Reprendre l'interview et la collecte d'informations

Synthèse des interviews et de la collecte des informations

Pour satisfaire les résultats attendus, une étude de l’existant du système en place

a été réalisée. Elle a pour objet de bien comprendre le fonctionnement existant,

de décrire les contraintes, d’identifier les faiblesses afin de proposer les

solutions idoines.

De ce fait, de la série d’entretien menée avec les différents acteurs du projet

nous dégageons les points essentiels suivants:

La répartition des enseignements :

En début de chaque année universitaire, le VP/EIP établit une fiche

programmatique remise à chaque enseignant permanent. Les directeurs adjoints

de chaque établissementt/UFR se réunissent avec tous ses enseignants

permanents afin que chacun, en fonction de son grade choisissent les matières

qu’il dispensera annuellement dans toute l’université. Ainsi chaque enseignant

remplit sa fiche programmatique annuelle sur l’ensemble de l’université. A

travers cette fiche l’enseignant renseigne son nom, son prénom et son grade. Il

précise aussi, pour une matière choisie, le nombre d’heures en cours théoriques,

travaux dirigés et travaux pratiques qu’il dispensera dans une classe d’un

établissement.

Chaque enseignant permanent en fonction de son grade à un volume horaire

qu’il doit impérativement épuisé au cours de l’année. La répartition est faite de

sorte que chacun ait son volume horaire statutaire plein. Il est possible qu’il

ajoute en plus des heures complémentaires à son programme.

Un rabattement horaire sur le total statutaire s’effectue selon le tableau

suivant :

Titre

Président,

Vice-président,

Directeur,

Directeur adjoint, Chef de station,

Responsable 3 e cycle

Chef de département

Responsable des stages

Taux de rabattement

50%

20%

30%Dans certains établissements tel que l’IUT, cette répartition a lieu au sein de

chaque département.

Le reste des enseignements est attribué à des enseignants vacataires par les

directeurs adjoints.

.

Le suivi de l’état d’avancement des cours :

Tout au long de l’année universitaire, le VP/EIP remet des fiches mensuelles de

suivi des heures effectuées par matière à tous les enseignants permanents qui

doivent lui parvenir impérativement le 10 du mois suivant. A la fin de chaque

séance de cours dispensé dans une classe, un enseignant doit noter dans la fiche

du mois concerné un bref résumé de l’instance du cours dispensé ainsi que la

date et l’heure. Le chef de classe note également les mêmes informations dans le

cahier de texte. Les principales difficultés à ce niveau sont entre autre l’oubli du

cahier de texte par le chef de classe ou même l’oubli de noter dans le cahier

après un cours. Souvent certains enseignants remplissent eux-mêmes le cahier

de texte ou accuse des retards avant de commencer un cours ou même libèrent

tôt les étudiants mais remplissent avec un nombre d’heures effectués qui n’est

pas exécuté de façon réelle.

Il est fréquent que des enseignants prétendent donner cours en même temps

dans une même classe à la même heure ou un enseignant qui prétend donner

deux cours différents à la même heure dans deux classes différentes. Dans une

telle situation une des fiches est détruite. Tous ces problèmes engendrent des

incohérences

...