Stagiaire chez Proxiservices

fgsdgfzrtzrtertertretContexte de réalisation

• Cadre général : Je suis stagiaire chez Proxiservices, l’une des tâches qui m’a été demandé a été la facturation, le suivi des règlements et si nécessaire la relance.

Les factures peuvent être éditées à partir du logiciel Medisys Factu. Les dates d’échéance sont toujours précisées sur les factures, passé le délai, on envoi un premier mail au bénéficiaire, si nous n’avons toujours pas de nouvelle c’est le responsable de secteur qui appel le bénéficiaire.

• Acteurs qui interviennent dans l’activité : Moi-même, la comptable et le responsable de secteur.

• Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) :

• Ressources : Le tableau récapitulatif des facturations et Les factures du mois concernés.

Objectifs :

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Réseau

• Intranet Matériel

• Ordinateur

• Imprimante Logiciels

• Outlook

• Excel

• Medisys Factu

Activité

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

• Imprimer/éditer les factures du mois précédent

• Mise sous plis des factures (envoi des factures que par courrier)

• Les doubles des factures sont classées par ordre alphabétique puis archivées

Contexte de réalisation

• Cadre général : Je suis stagiaire chez Proxiservices, l’une des tâches qui m’a été demandé a été la facturation, le suivi des règlements et si nécessaire la relance.

Les factures peuvent être éditées à partir du logiciel Medisys Factu. Les dates d’échéance sont toujours précisées sur les factures, passé le délai, on envoi un premier mail au bénéficiaire, si nous n’avons toujours pas de nouvelle c’est le responsable de secteur qui appel le bénéficiaire.

• Acteurs qui interviennent dans l’activité : Moi-même, la comptable et le responsable de secteur.

• Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) :

• Ressources : Le tableau récapitulatif des facturations et Les factures du mois concernés.

Objectifs :

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Réseau

• Intranet Matériel

• Ordinateur

• Imprimante Logiciels

• Outlook

• Excel

• Medisys Factu

Activité

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