Créer un rapport avec OpenOffice
Dissertation : Créer un rapport avec OpenOffice. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Alexis Bouin • 10 Octobre 2016 • Dissertation • 1 803 Mots (8 Pages) • 611 Vues
Créer un rapport avec OpenOffice
utiliser les styles, numéroter les chapitres, éditer la table des matières, numéroter les pages
Les styles prédéfinis (Titre 1 à 10)
Elle est située à la gauche de la barre d'outils Formatage permet d'activer la fenêtre ci-contre. Les styles TITRE 1 à 10 correspondent à des mises en forme que à affecter aux paragraphes des chapitres et sous-chapitres d'un document dont on veut numéroter les chapitres et éditer une table des matières.
Placez votre curseur dans le paragraphe et double cliquez sur le style dans la fenêtre « STYLES ET FORMATAGE » ou choissez le bouton APPLIQUER LES STYLES de la barre d'outils FORMATAGE [pic 2]
A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le style (par exemple Titre1) dans la fenêtre « STYLES ET FORMATAGE », puis choisissez Modifier. Faites les réglages que vous souhaitez dans la boite de dialogue « STYLES DE PARAGRAPHE »[pic 3] | [pic 4] |
Conseils de mises en forme des niveaux de titre
TITRE 1 | police ARIAL, taille 14 pt, majuscules, Gras, 0,7 cm avant et 0,4 cm après chaque paragraphe de titre |
TITRE 2 | police ARIAL, taille 12, Gras, 0,4 cm avant et après chaque paragraphe de titre |
Texte standard | Police THORNDALE ou TIMES NEW ROMAN, taille 11, justifié, interligné à 0,6 cm, pas de retrait de 1ère ligne |
Les styles standards, corps de texte
Ils vont vous servir à mettre en forme les textes contenus dans le document. Ils se paramètrent de la même façon que les styles de titre.
Création d'un style
Cliquez sur l'icône Nouveau style de style de la fenêtre « Styles et formatage ». puis choisir NOUVEAU STYLE À PARTIR DE LA SÉLECTION. Taper le nom du style par exemple paragraphes_puces, puis modifiez ce style à l'aide du bouton droit de la souris.Vous pouvez par exemple créer un style pour les paragraphes portant des puces.
- Lundi
- Mardi
- Mercredi
Ce style apparaîtra dans le bouton d'affectation des styles dans la barre d'outils FORMATAGE
Numérotation des chapitres
Le menu OUTILS / NUMÉROTATION DES CHAPITRES propose de paramétrer la numérotation de chaque niveau de titre. L'option COMPLET permet de choisir le NOMBRE de chiffres de la numérotation. Vous pouvez ajouter des caractères devant et derrière la numérotation, essayer l'espace ou 1 tiret selon les niveaux de titre.[pic 5] | [pic 6][pic 7] |
Table des matières – SOMMAIRE
Création de la table des matières
Insérez un saut de page manuel en début ou en fin de rapport pour obtenir une page blanche à l'aide du menu INSERTION / SAUT / SAUT MANUEL
La création automatique de la table des matières se réalise à l'aide du menu INSERTION / INDEX puis INDEX
Modification des styles de la table des matières
Observez le styliste, vous disposez de nouveaux STYLES qui pourront être modifiés à l'aide du menu de contexte (bouton droit) sur la fenêtre STYLES et FORMATAGE
Formatez chaque niveau de titre avec 0,3 CM D'ÉCART APRÈS LE TEXTE avec le suivant pour aérer la présentation de la table.
Mise à jour de la table des matières
La table des matières est le résultat d'une macro, sa mise à jour n'est pas automatique. Un clic droit sur la table permet d'ACTUALISER, d'ÉDITER ou de SUPPRIMER l'index. | [pic 8] |
Styles de page : succession de page portrait et paysage
OpenOffice se sert des styles de page pour déterminer la mise en page à appliquer à une page.
[pic 9] |
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Dans un rapport, les 1ères pages (Page de garde, Introduction, Remerciements, Sommaire) ne sont pas numérotées. La numérotation des pages de « contenu » du rapport doit débuter à 1. En fin de rapport on trouve les annexes, lexique, résumé qui ne sont pas numérotées. Vous devez disposer de 2 styles de page distincts :
- Placez votre curseur au début de la 1ère ligne de la 1ère page qui ne devra pas porté de numérotation - Utilisez le menu INSERTION / SAUT MANUEL, activez le bouton SAUT DE PAGE - Choisissez le STYLE « Standard » |
En-tête et pied de page
- Menu INSERTION – EN-TÊTE ou PIED DE PAGE, sélection du style de page défini pour la page active.
- Ou menu FORMAT - PAGE, cliquer sur l'onglet EN-TÊTE ou PIED DE PAGE, puis sélectionner ACTIVER L'EN-TÊTE ou ACTIVER LE PIED DE PAGE. Désactivez la case à cocher CONTENU IDENTIQUE GAUCHE/DROITE si vous souhaitez définir des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages paires et les pages impaires.
Formatage des en-têtes et pieds de page
- Menu FORMAT - PAGE et sélectionnez l'onglet EN-TÊTE ou PIED DE PAGE.
- Définissez les paramètres d'espacement souhaités.
- Pour appliquer une bordure ou une ombre à l'en-tête ou au pied de page, cliquez sur OPTIONS. La boîte de dialogue BORDURE / ARRIÈRE-PLAN s'affiche.
- Pour ajouter un trait de séparation entre l'en-tête ou le pied de page et le contenu de la page, cliquez sur le bord inférieur du carré situé dans la zone DISPOSITION DES LIGNES. Dans la zone STYLE, cliquez sur le style de ligne.
- Pour modifier l'espacement entre le trait de séparation et le contenu de l'en-tête ou du pied de page, désactivez la case à cocher SYNCHRONISER, puis saisissez une valeur dans la zone En bas.
Insertion de champs (date, n° de page...)
- Menu INSERTION / CHAMPS
En-têtes et pieds de page différents dans un même document
- Pour utiliser différents en-têtes ou pieds de page dans un document, il faut utiliser des STYLES DE PAGE, puis appliquer ces styles aux pages dans lesquelles doivent s'afficher les en-têtes ou pieds de page.
Notes de bas de page : appel de note et contenu de la note
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