Rapport de stage： Département d’achat

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Demande d‘achat

UF N°1

Chi Biao

2E1

Gymnase de Chamblandes

Table des matières

Introduction………………………………………………………. 1

Ordinogramme        … 2-3

Description du processus        … 4-5

Conclusion        … 6-7

Annexes        … 8-9

Introduction

NovaWay est une entreprise de pratique commerciale qui se situe à Bussigny. Cette entreprise est fondée en 2012 par son directeur Monsieur Vaccaro. Son activité principale est la vente. Ses produits sont des assortiments de fruits haut de gamme pour des occasions spéciales telles qu’un mariage ou une naissance. NovaWay dispose de six différents départements qui sont les achats, les ventes, le marketing, la comptabilité, l’administration et les ressources humaines.

NovaWay fait partie du réseau d’Helvartis. C’est une organisation à but non lucratif qui s’occupe de gérer les entreprises de pratique commerciale en Suisse. Leur but est de nous permettre l’apprentissage par la pratique des compétences diverses des métiers commerciaux. Nous apprenons en pratiquant le métier ou la fonction visée, dans un environnement de travail réaliste, avec tous les outils de gestion d’entreprise actuels.

Après avoir effectué un stage de deux semaines dans le département des achats chez NovaWay, j’ai appris à utiliser différents programmes comme Sage et Zetmain, j’ai aussi réussit à découvrir les différents tâches d’un employé de commerce. Édifier la stratégie d’achat, créer les demandes d’achat, créer les bulletins de commande, passer les commandes par e-mail, téléphone ou webshop, vérifier le prix et la quantité de marchandise qu’on a reçue, payer et classer les factures.  

Demande d’achat

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Description du processus

1. Consulter la stratégie

Pour commencer, je dois choisir 5 entreprises dans un tableau pour passer les commandes du jour, c’est un tableau où je trouve les entreprises qui sont disponibles pour nos achats.

1. Choisir le ou les article(s)

Lors du choix d’entreprise, je dois sélectionner le ou les articles qu’on va commander dans les catalogues selon le budget qui s’est indiqué par la responsable.

1. Ouvrir Sage 100

Sage 100 est un éditeur de logiciel de gestion qu’on utilise chaque jours pour faire la commande, ce logiciel propose toutes les fonctionnalités comptables dont peuvent avoir besoin au quotidien les petites et moyennes entreprises : comptabilité générale et auxiliaire, comptabilité analytique, suivi des tiers etc.

1. Est-ce que la commande est EN ?

Il existe deux différents types d’achat : les achats de l’entreprise et achats personnels. Pour commencer travailler sur Sage, on doit savoir la commande qu’on va faire concernant l’entreprise (EN) ou moi (PR). Si la commande est EN, je vais saisir une demande d’achat directement sur Sage 100.

1. Ouvrir le dossier achats personnels

Si la commande est PR, if faut ouvrir le dossier achats personnels. (voir annexe a page 7)

1. Saisir une demande d’achat

Pour procéder à cette étape, il faut d’abord aller dans « Fournisseurs », ensuite sélectionner « Demande d’achat ». (voir annexe b page 7)

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