Stage Onep

 SERVICE PROGRAMMATION ET ETUDES :

Les attributions de ce service sont les études de l’alimentation de l’eau potable et leurs programmations.

 SERVICE TRAVAUX ALIMENTATION DE l’EAU POTABLE :

Il est chargé d’assurer le suivi et le contrôle des travaux chantiers pour les projets d’alimentation de l’eau potable.

 SERVICE EXPLOITATION ET MAINTENANCE :

Il est chargé de toutes les activités relatives à l’exploitation et la maintenance des installations, de production et de distribution.

 SERVICE COMMERCIAL ET DISTRIBUTION

Chargé de résoudre les problèmes relatifs à la distribution de l’eau potable et sa commercialisation. (Détection de fuites, colmatage, extension de réseau, facturation…).

 SERVICE CONTRÔLE DE LA QUALITE DE L’EAU

Assure la qualité de l’eau potable au niveau bactériologique, physique et chimique.

 SERVICE ACHAT :

Sa fonction est la présentation et le suivi de la procédure de lancement des appels d’offre et des lettres de commande.

 SERVICE COPMTABILITE ET FINANCE :

Tenir et suivre la comptabilité auxiliaire aussi que les opérations de la tenue du trésorier régional et de toutes les autres opérations diverses de nature comptable propre à la région exemple (facturation, encaissement et les impayés...)

 SERVICE ADMINISTRATIF :

Un service chargé de la gestion du personnel (avancement, paiement, congé, titularisation, maladie, pèlerinage et estivage…)

 SERVICE MOYENS COMMUNS :

Il assure la gestion du parc automobile de la Direction (suivi des missions, entretien, planning de déplacement…)

AGENCE MIXTE :

Assure la coordination avec les trois divisions : Développement, Industrielle, et Support pour gérer les installations et distribution des localités rurales.

AGENCE DE SERVICE :

Assure le contrôle des travaux pour l’ensemble des opérations d’investissements de la Région Centre Sud.

DIRECTION PROVINCIALE DR7/1&DR7/2 :

Elles représentent la Direction Régionale au niveau provincial.

Il est notamment connu que chaque entreprise se base sur un grand nombre de travaux suivant son mode de travail, ce qui m’a permis durant ce mois de stage effectué au sein de L’ONEP-AM7, d’exécuter différents travaux dans le but d’enrichir mes connaissances théoriques en secrétariat :

 Le courrier

 Le classement

 La frappe

 La communication :

• Fax

• Le téléphone

• La communication face à face

 Traitement de texte

 Autres travails

Courrier arrivé :

Ce travail se fait comme suit :

-Enregistrement du courrier dans le registre « arrivé » en mentionnant la date d’arrivée, n° ordre, désignation de l’expéditeur et l’objet de la correspondance.

- Désignation du courrier au chef pour indiquer le bureau auquel il doit être transmis.

-Destination du courrier aux différents bureaux qui compte une signature qui justifie sa réception.

Courrier départ :

Pour le courrier départ, il doit être avisé par le Directeur avant d’être transmis au bureau d’ordre qui doit apposer le numérateur sur ce courrier et l’envoyer aux entités concernées.

Grâce à une certaine liaison qui existe entre la théorie des cours et la pratique, je me suis chargée de cette tâche sans aucune difficulté.

Le micro-ordinateur est indispensable dans la vie professionnelle, c’est un outil dont on ne peut pas s’en passer, c’est pour cela que L’ONEP Meknes dispose d’environ 200 PC de différentes marques : HP – Compaq - …

Au cours de mon stage, j’ai eu l’occasion de travailler sur le PC de nouvelle marque HP...

• FAX :

Parmi les moyens nécessaires et rapides de communication dans l’établissement est le Télécopieur, il

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