Sage 100 gestion commerciale

Exposé d’étude : Sage 100 gestion commerciale

INTRODUCTION

Parfaitement adapté à l’organisation de l’entreprise par sa puissance de paramétrage, Sage 100 Gestion Commerciale simplifie toutes les tâches quotidiennes grâce à de nombreux automatismes. Il prend en charge toute la structure commerciale de l’entreprise, du simple besoin de facturation à la

gestion des livraisons, des affaires, de la fabrication avancée, des stocks et approvisionnements.

Le programme Sage Gestion commerciale est un progiciel permettant la réalisation de toutes les opérations de gestion commerciale tel que :

- gestion des articles et des nomenclatures

- gestion des fiches clients et fournisseurs

- mise à jour automatique et assistée des tarifs ainsi que des prévisions de fabrication des articles à nomenclature.

- Gestion manuelle ou automatique des articles non livrés

- gestion des représentants, du chiffre d’affaire qu’ils ont dégagé ainsi que de leur commissionnement,

- gestion des acheteurs et des réceptionnaires du stock, et biens d’autres.

En bref ce logiciel comprend les différents modules suivants : gestion des ventes, gestion des achats, gestion des articles et stocks, gestion des fabrications.

Nous présenterons au cours de ce rapport ces différents modules de façon a mieux se familiariser au logiciel.

Modules : Gestion des ventes

Ce module se compose de plusieurs rubriques comme la liste des clients qui présente la liste des numéros des clients de même que leur intitulé dans une interface simple et donc facile à comprendre

Exemple du cas bijou

Ensuite nous avons une autre rubrique nommée liste des documents des ventes

qui présente dans une interface les types de documents, état, le statut, le numéro de pièce, la référence, le numéro du client l’intitulé et la souche

Cette interface se présente comme suit :

De plus les composants de l’interface sont modifiables grâce a différents outils tels qu’une liste déroulante et les boutons en bleu a côté de cette liste à savoir : la modification des statuts, la transformation des documents, l’envoi par mail, leur impression de même que leurs comptabilisations.

La rubrique suivante est la saisie d’un document qui permet a l’entreprise d’élaborer plusieurs types de documents comme :

 les devis,

 les bons de commande,

 La préparation de la livraison,

 Les bons de livraison

 Le bon de retour

 Le bon d’avoir financier

 Les factures etc………………

Ensuite une dernière rubrique intitulé interrogation de compte client qui permet d’effectuer une interrogation commerciale en fonction des différents clients : par code postale numéro intitulé ….. Ou par type de document saisissable.

Par ailleurs Sage permet de créer des tableaux de bord et indicateurs clés tels que :

La localisation géographique des ventes et le chiffre d’affaire commercial.

Exemple de localisation des ventes

Exemple de chiffre d’affaire commercial :

Aussi ce module permet de faire une analyse commerciale plus approfondie par les éléments suivants :

• Analyse multiaxes du chiffre d’affaire et de la marge (client articles, représentants, affaire)

• Comparaison des prix de vente

• Saisonnalité des ventes

• Traçabilité par n° de série, n° de lot

• Evolution mensuelle et par exercice social des indicateurs clés

• Exploration des agrégats jusqu’ au n° de pièce

Exemple de répartition des ventes par représentant

Enfin la gestion de ventes permet d’identifier les potentiels et les risques commerciaux par :

• Segmentation clients (nouveaux, en croissance, en perte de vitesse)

• Clients inactifs par famille

• Familles d’articles non fréquentées

• Pays, régions, départements inactifs

• Développement des ventes sur clients existants

• Identification de points de sous performance

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