Cours: Excel fonctions de base et avancé

INFORMATIQUE

Chapitre 3 : Excel fonctions de base et avancé

Excel est un logiciel dit tableur, il fait parti de la suite Microsoft Office (avec Word, Access, Powerpoint…)

Il permet de manipuler des feuilles de calculs, c-a-d des tableaux de cellules comportant des données. Il peut aussi contenir des formules, le résultat des formules est affiché dans le tableur.

Il est très utilisé dans une entreprise, en particulier dans la prospection, en compta mais aussi en gestion, les fonctionnalités des bases (nouveau fichier, enregistré ficher, fermer ficher) sont identique dans Word. Les utilisations d’Excel sont la mise en forme et l’exploitation de tableaux, y compris sous forme graphique.

I – Structure d’un document

Excel produit des classeurs (=ficher complet), un classeur contient des feuilles qui sont sélectionner par des onglets (on peut les renommer, « clic droit »). Une feuille est un tableau composée de cases, chaque case s’appelle une cellule Plusieurs cellule adjacente forme une plage de cellules.

II – Entré des donnés, mettre en forme des données

Q1 (td) > créer un tableau qui présente les données du ficher client (nom, prénom, adresse, code postal, ville, devis, montant vente).

Q2 (td) > Mettre en forme le tableau (colonnes, changer les polices, visuel…)

Q3 > Modifier le format des données numériques

Q4 > Créer une clé d’identification des clients

III – Fonctions de tri et de filtres

Q5 > Classez la table par ordre décroissant de CA, et copier la table sur une nouvelle feuille

Q6 > Extraire de la table les clients pour lesquels un devis est effectué et copier sur une nouvelle feuille

Q7 > Extraire de la table pour lesquels le montant des ventes est supérieur à 1000€ et les copier dans une nouvelle feuilles

IV – Utilisation des formules

Une formule est introduite par le signe « = », dans une formule il peut avoir une référence à une autre cellule indiqué par ses coordonnées.

Les références peuvent être relatives ou absolue.

Exemple :

Référence relative : A1

Référence absolue : $A$1 ou $A1 ou A$1

Q8 > Calculer à l’aide de formule dans une nouvelle colonne la TVA

...