Stage en secrétariat

II Taches confiés

Dans cette période, j’ai exercé plusieurs travaux divers de comptabilité et de secrétariat, j’ai eu un aperçu de mon futur métier.

En effet, les taches étaient très diversifiées et j’ai eu l’occasion de suivre travaux en autonomie grâce aux conseils de Mademoiselle Elodie GAGGINI ma tutrice.

En secrétariat, j’étais chargé de plusieurs travaux :

• J’ai accueilli des visiteurs (demandeurs d’emplois, équipes de techniciens) ;

• J’ai réceptionné des appels téléphoniques pour des rendez-vous pour réparer des chariots élévateur ;

• J’ai émis des appels téléphonique pour compléter les fiches clients de l’entreprise ;

• J’ai fait des courriers de relances quand les clients ne payer pas se factures ;

• J’ai classé par ordre chronologique des factures reçues dans le classeur qui convient ;

• J’ai créé un tableau murale pour le planning de la semaine ;

• J’ai créé aussi un tableau murale avec les clients de l’entreprise pour montrer les visites à faire pour la fin du mois de novembre ;

• J’ai créé des étiquettes avec les prix pour des pièces de rechanges ;

En comptabilité j’ai pu m’occuper de dossiers clients et fournisseurs :

• J’ai pointé et contrôle des chèques par catégories (carburant, péage et restauration) ;

• J’ai pointé des factures de fournisseur du mois de janvier, février, mars et avril ;

• J’ai enregistré des factures client et fournisseurs sur le logiciel Quadra Compta (Quadra Compta est un logiciel de gestion comptable, il sert à enregistrer les achats, les ventes et la trésorerie) ;

• J’ai fait des bordereaux de remise de chèque ;

• J’ai rempli un billet à ordre pour le client PALETTES DE FRANCE ;

Tout au long du stage, j’ai essayé de réaliser au mieux tous les travaux que l’on m’avait confiés.

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