Fonction Recrutement
Étude de cas : Fonction Recrutement. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Millet Manon • 4 Juillet 2022 • Étude de cas • 2 072 Mots (9 Pages) • 282 Vues
DELERIVE Manon
Formation : Gestionnaire RH
Devoir : Dossier individuel 1 – Fonction Recrutement
Mission : La secrétaire de direction Madame MOLIERE (15 ans d’ancienneté) va être mutée au siège de l’entreprise. Il convient de la remplacer dans les plus brefs délais (date d’embauche au 1er décembre N-1).
Fiche de poste complète et adaptée au poste :
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Secrétaire de Direction
Statut / Service : Secrétaire de direction / service administratif
Nom et titre du responsable : Monsieur Marc DUBOIS – Directeur Général
Nom et titre du superviseur : Monsieur RACINE – Directeur de l’usine d’Evry
Domaines d’activités : Administratif
Missions du poste :
- Secrétariat : frappe, photocopie, réception du courrier et des appels téléphonique, archivage
- Mise en place et suivi des décisions prises par la direction.
- Communication interne et externe de l’entreprise : diffusion de l’information
- Organisation des réunions
- Gestion de l’agenda du Directeur
Compétences requises : | |
Techniques : Être rigoureux Être organisé Maitriser l’outil informatique Être polyvalent et autonome Esprit d’analyse et de synthèse | Relationnelles : Être à l’écoute Être disponible Facilité à s’exprimer Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité Capacité à travailler en équipe et avec la hiérarchie |
Moyens alloués :
Outils informatique : ordinateur, imprimante, logiciels
Téléphone
Condition de travail :
Lieu : Usine d’Evry
Horaire de travail : ☒ Temps plein ☐ Temps partiel ☐ Heures/semaine
Fonctions | |
Fonctions principales Secrétariat Mise en place et suivis des décisions prises par la direction Communication interne et externe Organisation des réunions Gestion de l’agenda du Directeur | Niveau d’importance : 2 1 2 2 1 |
1 = crucial / 2 = important / 3 = basse priorité
Collaborateurs | ||||
Personnes Monsieur Marc DUBOIS Monsieur RACINE Monsieur BOMARCHE | Lien professionnel C C C C | Poste occupé Directeur Général Directeur de l’usine d’Evry Chef de fabrication Collègues
| Interne X X X X | Externe |
C = collègue / E = Employés d’autres services / F = fournisseurs / CL = clients / EXT = externes
Formations :
Académique/Scolaire : BAC Pro Gestion Administration ou BTS Gestion PME/PMI
Professionnelle : Vous justifiez d’une expérience d’un an minimum sur un poste similaire
Expériences requises :
Description : Autonomie de travaille
REPONSABILITES DU POSTE
☒ Sélection de nouveaux employés
☒ Donner des instructions
☒ Agir envers les problèmes des employés
Caractéristiques physiques pour occuper ce poste ☐ Oui ☒ NON Si oui, complétez-ci-dessous
RISQUES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Taux de pénibilité : % Temps travaillé dans les locaux suivants Exposé aux risques environnementaux ☐ Oui ☒ Non Si oui, complétez ci-dessous | |||
Risques environnementaux | oui | non | Si oui, justifiez votre réponse |
Froid ou chaud extrême | ⃞ | ⃞ | |
Humidité, pluviosité | ⃞ | ⃞ | |
Bruit | ⃞ | ⃞ | |
Vapeurs, gaz, odeurs | ⃞ | ⃞ | |
Poussière | ⃞ | ⃞ | |
Graisse, saleté | ⃞ | ⃞ | |
Courant électrique | ⃞ | ⃞ | |
Feu | ⃞ | ⃞ | |
Substances toxiques | ⃞ | ⃞ | |
Armes / explosifs | ⃞ | ⃞ |
Autres informations :
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