CAS Plein Ciel
Étude de cas : CAS Plein Ciel. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar Pauline Molinier • 12 Janvier 2016 • Étude de cas • 1 121 Mots (5 Pages) • 2 735 Vues
PLEIN CIEL
Organiser un évènement
Réflexion :
Q1. L’inauguration est un des techniques marketing de l’évènementiel qui vise à informer de l’ouverture d’un nouveau site et à promouvoir l’entreprise. À ce titre, l’évènement exige une organisation rigoureuse et méthodique.
Q2. - L’entreprise va pouvoir promouvoir son nouveau site de production et par là même l’image d’une société dynamique en plein croissance.
- Elle va également profiter de l’inauguration pour faire visiter les locaux aux salariés et à leurs familles.
- Elle va pouvoir mettre en place un réseau relationnel utile aux affaires. C’est le premier contact entre l’entreprise et son environnement.
Q3. La société doit faire connaitre ses projet en interne (c’est-à-dire aux salariés) et en externe (c’est-à-dire à tous ses partenaires, tout particulièrement ses clients actuels et potentiels).
En interne : elle va informer tous les salariés de l’entreprise en France, par l’intermédiaire d’un journal d’entreprise si elle en possède un ; sinon par une note interne informant de l’évènement et des objectifs poursuivis (le mail servira de canal).
En externe : il est important d’inviter la presse par mai et par téléphone (pour rappeler les dates et confirmer la présence des journalistes). Les personnalités et les salariés concernés recevront un courrier d’invitation à confirmer (et pourquoi pas un dépliant présentant le programme de la journée).
Dans tous les cas, le message devra porter l’évènement.
Q4. L’objectif est de se faire connaitre ; de mettre en avant le dynamisme d’une société en pleine évolution (donc compétitive) et d’améliorer son image ; de donner confiance.
Mise en œuvre :
- Planifier l’opération dans le temps
N° | Tâches | Dates | Observations | |||
Documents à transmettre | Prévues | Réelles | ||||
1 | Mettre à jour les BDD notamment BDD élus des locaux | J-45 | ||||
2 | Préparer la lettre d’invitation + article salariés sur journal interne | J-45 | ||||
3 | Réaliser le programme de la manifestation | Programme à transmettre pour validation | J-45 | |||
4 | Préparer le suivi | J-45 | ||||
5 | Envoyer les invitations externe et interne | Cartons d’invitations + coupon réponse | J-37 | |||
6 | Prévenir les journalistes | Mail/fax/tél | J-37 | |||
7 | Rechercher les traiteurs | Envoyer demande de devis | J-37 | |||
8 | Réceptionner les devis date butoir | J-36 | ||||
9 | Sélectionner un traiteur | Etablir un comparateur de prix | J-36 | |||
10 | Rendre compte au manager | Note argumentée | J-36 | |||
11 | Organiser un entretien avec le responsable de décision | J-36 | ||||
12 | Envoyer les réponses négatives par publipostage et la réponse du traiteur retenu par fax | Courrier et fax | J-30 | |||
13 | Réceptionner les courriers | Date butoir invités | ||||
14 | Confirmer le nombre de personnes au traiteur | Fax | Date butoir invités | |||
15 | Créer le diaporama | J-7 | ||||
16 | Fiche de route de l’équipe | J-2 | ||||
17 | Rappeler les journalistes par tél. | J-1 | ||||
18 | Inauguration Contrôle | J-J |
- Lancer les invitations
Q2. L’envoi des invitations doit se faire 5 semaines avant le jour J.
Les étudiants peuvent choisir l’outil de leur choix pour réaliser les invitations. Ils devront faire preuve de créativité, peut-être d’originalité.
Q3. Il s’agit de rechercher les traiteurs connus dans la région (le professeur décidera si c’est une contrainte incontournable ou conseil). Pourquoi choisir de préférence un traiteur de la région ? Pour des raisons de proximité, de prix et a recours aux services locaux. Les propositions de tableaux comparatifs ci-dessous permettront aux étudiants de synthétiser les informations trouvées.
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