Vitaporte

itaporte Le 25 mars 2014

66 Rue Petite Lanterne

84000 AVIGNON

Téléphone : 04.90.33.30.52

Courriel : vitaporte@yahoo.fr

Compte-rendu n°1 de la réunion du 10 janvier 2014

Ordre du jour : proposition pour le salon du 12 au 18 mai 2014 à Lyon.

Présents Excusés

Mr Moretti, directeur de l’entreprise

Mr Giraud, responsable du service fabrication

Mme Pourcin, responsable du service commercial

Mme Florella, responsable des marchés extérieurs

Mr Garnier, responsable du service administration

Mr Sicard, responsable des marchés intérieurs

Mme Nicoli, responsable du service après-vente

Melle Fortuné (assistante) Mr Mélinon, responsable du service maintenance

La réunion débute à 10h. Mr Moretti expose l’ordre du jour. La raison de cette réunion est de sélectionner des échantillons qui seront présentés au salon et de gérer l’organisation en amont.

Mr Giraud explique qu’il serait intéressant d’exposer un échantillon des fabrications de fenêtres et de protes. Il suggère également d’exposer le système de double vitrage et le procédé breveté de fermeture des portes. Mr Moretti lui rappelle que la surface du stand n’est pas encore déterminée mais qu’elle risque d’être limitée. Il faudra donc sélectionner parmi les produits les plus significatifs.

Mme Pourcin fait remarquer qu’il est impératif d’inclure les articles de la gamme luxe pour les clients étrangers notamment pour les allemands qui sont très demandeurs.

Mme Florella ajoute que les modèles portes et fenêtres colorés de la gamme Colorama connaissent un vif succès en Espagne. Il faudra veiller à les inclure.

Sur ces recommandations Mr Moretti charge Mr Giraud en concertation avec ses collègues d’établir une sélection de modèles qu’il faudrait y exposer.

En ce qui concerne les formalités administratives, Mr Granier demande qu’elles sont les formalités pour réserver un stand. Mr Moretti le charge de se renseigner pour connaitre les délais d’inscription, les tarifs pratiqués selon la superficie du stand ainsi que les modalités d’installation du stand. Mr Granier est chargé de se renseigner par Mr Moretti.

Mr Sicard, responsable des marchés extérieurs informe ses collègues que sur certains salons les billets d’entrée sont distribués aux exposants. De fait, il semble intéressant de savoir si cette pratique a lieu sur ce salon. Si oui à combien de billets pourraient-ils prétendre ? Ce pourrait être une manière d’en distribuer aux contacts intéressés par les produits de l’entreprise souligne-t-il. Mr Moretti acquiesce. On charge ses collaborateurs de lister le nombre de places dont chacun aurait besoin. Lors de la prochaine réunion ils se mettront d’accord sur le nombre de places.

Mme Nicolli rappelle qu’il

...