Analyser une demande d'offre - PME

1 – Analyser une demande d’offre ⇒ PME                                                                                                

Question 1 :

Les risques liés aux conditions :

• La PME à-t-elle les connaissances pour exporter en CIF Port Kelang ?
• Les conditions climatiques représentent-elle un risque pour la marchandise exporter ? Si oui, la PME a-t-elle les moyens d’indemniser la marchandises qui pourrait être endommagées ?
• La PME peut-elle assurer une livraison de 45 caisses dans le délai de livraison prévu ? Si non, les délais sont-ils à revoir ? Et si la PME ne possède pas un stock de 45 caisses, est-elle capable d’en fabriquer de nouvelles et les emballer en seulement 15 jours afin de correspondre au délais prévus ?
• Le virement Swift est-il le moyen de paiement le plus sûr ou la PME doit-elle revoir ce dernier pour assurer sa sécurité ?
• Le prix est-il suffisant pour le nombre de caisse expédiés ? Si non, la PME doit elle revoir ces prix par rapport au marché ?
• L’utilisation de la devise USD est-elle acceptable, pose-t-elle problème pour la PME ? Si oui, peut on revoir cette devise en une nouvelle plus avantageuse ?
• Le recours à l’affacturage est-il nécessaire ?
• La PME doit-elle exiger le paiement intégral de la marchandise avant livraison afin de sécuriser l’échange ?
• La PME doit-elle demander des acomptes auprès de l’importateur ?
• L’importateur est-il solvable ?

Les risques liés à la distribution :

• L’incoterm utilisé est-il le plus adapté à la situation ou faut-il le revoir afin de connaître à quel moment faut-il effectuer le transfert de risque et de frais pour faciliter l’échange ?
• Quelles seront les sanctions si des documents sont manquants ou incomplets ?
• Quelles seront les sanctions en cas de retard de livraison ?
• Quelles seront les sanctions en cas de retard de paiement ?
• Quel est le moyen de paiement le plus adapter à la situation ?
• Quel est le mode de transport qui représente le moins de risque pour la PME lors du transport de marchandises ?
• Quels sont les documents à fournir à l’importateur afin qu’il connaisse le produit parfaitement ?
• L’utilisation du CIF est-il l’incoterm qui convient le mieux à la situation ?
• Quelles sont les limites lors de l’utilisation du CIF, où s’effectue les transferts de risques, sont-ils à débattre ?
• La PME peut-elle supporter les risques liés à l’utilisation du CIF ?
• Quelles sont les réglementations en vigueur en Malaisie ?
• Le montant du dédouanement à l’export pour la Malaisie ?
• Quelle est la langue à utiliser lors de l’échange ?
• La PME a-t-elle un salarié qualifié capable de parler le Malaisien ou l’anglais ?
• Quelles sont les taxes et les frais de douane ?
• La Malaisie représente-t-elle un risque élevé, le risque pays ?
• La PME peut-elle prendre le risque d’exporter ?
• Quel est le droit applicable dans le pays ?
• Quel est le droit applicable du contrat en cas de litige ?
• L’utilisation de l’arbitrage ou de la médiation en cas de conflit ?

Les risques liés à la politique :

• Y a-t-il de la corruption en Malaisie ?
• Comment gérer les risques ?
• La politique du pays représente-t-elle un risque ?
• Le recours à des assureurs spécialisés est-il conseillé ?
• La contrefaçon est-elle répandu en Malaisie ?
• Le risque concurrentiels ?
• Le risque économique ?
• L’inflation ?

Question 2 :

Les risques contenus dans cette demande sont :

• De livrer la marchandise sans jamais être payé.
• De livrer la marchandise et d’avoir des problèmes lors de la livraison.
• D’avoir des problèmes avec l’administration du pays.
• De se retrouver dans une arnaque.
• De voir ces produits contrefers.
• De se retrouver avec des poursuites juridiques à cause de la corruption.
• D’avoir des problèmes de trésoreries à cause du non paiement.
• De perdre l’intégralité de la marchandise.
• De ne pas être capable d’exporter en Malaisie si manque de connaissance du marché, de la réglementation et des usages.

Question 3 :

Le directeur export doit faire attention à cette entreprise qui ne semble pas très sûr, il doit vérifier sa solvabilité et prendre toute les mesure nécessaire pour ne pas mettre en danger son entreprise. Il doit se renseigner sur l’entreprise, le pays. Prendre connaissance des règles, normes, lois. Savoir quel incoterm choisir. Sécuriser un maximum l’échange. Le directeur export doit donc prendre du recul, analyser la demande d’offre, savoir si sa PME est capable d’y répondre et si tout semble correcte et ne présente aucun risque, il pourra négocier et échanger avec l’importateur.

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