Le système d'information comptable

BTS 1         Processus 1         Chapitre 1

CHAPITRE 1

LE SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE

Situation professionnelle et mission  page 5

I OBSERVER L’ENTREPRISE ET SON SYSTEME D’INFORMATION ACTUEL

Encart bleu en haut de la page 6

Annexes 1 et 2

Fiches ressources 1 et 2

1. Quelles sont les caractéristiques de l’entreprise Modélisme Provence (type, forme, taille…) ? Justifiez.
2. Par conséquent, quel type de comptabilité a-t-elle mis en place ?
3. Précisez les raisons pour lesquelles le système d’information de Modélisme Provence s’est complexifié au cours des dix dernières années.

[pic 1]Vidéo Ed puzzle : P1 1.1 Le système information comptable 

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1. Définissez la notion de système d’informations
2. Définissez la notion de système d’informations comptables
3. Définissez la notion de système d’informations
4. Définissez la notion de système d’informations comptables
5. Justifiez pourquoi le traitement des commandes clients au sein de Modélisme Provence fait partie du système d’information.

[pic 2]Point méthodologie

• Toujours définir les notions clefs
• Reprendre les éléments de la définition et les prouver à l’aide des éléments du cas

1. Le service administratif et comptable d’Anissa Lam est au centre du système d’information :

1. Pourquoi selon vous ?
2. Comment ce service a-t-il connaissance des événements qu’il doit enregistrer en comptabilité ?
3. Selon vous, quels sont les inconvénients de cette organisation lorsque l’entreprise commence à avoir une taille conséquente ?

1. Anissa Lam prévoit l’acquisition d’un PGI : quel sera l’intérêt ?
2. Pourquoi la direction de l’entreprise, mais aussi les services opérationnels, ont-ils intérêt à une maîtrise parfaite du système d’information ?

II. DECOUVRIR LA GESTION DE L’ENTREPRISE ET ANALYSER LES DYSFONCTIONNEMENTS SOULEVES PAR LES SERVICES COMMERCIAL ET ACHATS

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Annexes 2 et 4

Fiche ressource 3

1. Dans un tableau, repérez les quatre activités de l’entreprise et classez les tâches citées en annexe 4 dans l’une des activités de l’entreprise

Annexes 5 et 6

1. Analysez les anomalies relevées au cours du mois d’avril :

1. Quelle anomalie aurait pu être évitée si les processus de l’entreprise étaient strictement respectés ? Justifiez.
2. Quelle anomalie aurait pu être évitée si l’entreprise utilisait un PGI ? Justifiez.

1. Examinez le processus d’achat de Modélisme Provence :

1. Quelles sont les données sources d’entrée et de sortie ?
2. Dans les parties « réception de la marchandise » et « facture », quels éléments de contrôle interne pouvez-vous repérer ?

III. RESOUDRE LES PROBLEMES DU SERVICE COMPTABLE

Encart bleu en haut de la page 7

Annexes 7 et 8

Fiche ressource 4

1. À partir des fiches « salariés » et des tâches effectuées au cours du mois d’avril :

1. Quel salarié semble avoir le plus de responsabilités ? Justifiez.
2. Précisez le métier de chacun.
3. L’embauche d’un responsable paie vous semblerait-elle judicieuse ? Justifiez.
4. Combien d’heures seraient dégagées dans le cadre de ce poste ?

1. Pour les écritures annuelles de présentation des documents de synthèse, l’entreprise Modélisme Provence fait appel à des partenaires comptables extérieurs. Lesquels selon vous ?
2. Parmi les tâches réalisées par les deux salariés, indiquez celles qui relèvent de la comptabilité de gestion. Ces tâches sont-elles obligatoires ? Justifiez.

IV. COMPRENDRE LES NOTIONS ELEMENTAIRES DE LA COMPTABILITE

Encart bleu en bas de la page 7

Annexe 9

Fiche ressource 5

1. À partir de la colonne « passif » du document comptable, vous observez la manière dont Modélisme Provence est financé :

1. Comment est réparti le financement à long terme entre les capitaux propres et les capitaux étrangers ?
2. Quels sont les partenaires de l’entreprise à l’origine de ces financements ?
3. Quel est le total du financement à long terme ?

1. À partir de la colonne « actif » du document comptable, vous observez les biens possédés par l’entreprise :

1. À quoi correspondent les immobilisations ?
2. À quoi correspondent les stocks ?

1. Mme Lam vous explique que le financement à long terme doit toujours être suffisant pour couvrir les immobilisations. Vérifiez que ce principe est respecté.

Annexe 10

1. Vous observez l’activité de l’entreprise au cours du mois d’avril ; de nombreuses opérations ont été réalisées :

1. Ressortez de cette liste les événements qui correspondent à des acquisitions d’immobilisations.
2. Parmi les éléments restants, recensez ceux qui sont considérés comme des charges et ceux qui sont considérés comme des produits. Justifiez.

1. Pourquoi l’ensemble de ces événements sera-t-il mémorisé en comptabilité ?

1. Pourquoi peut-on dire qu’en étant au cœur du système d’information, la comptabilité est un outil indispensable au pilotage de l’entreprise ?

[pic 3]Rédigez votre synthèse

A l’aide des fiche ressources et de votre dossier, rédigez votre synthèse :

- soit sous forme de fiche

- soit sous forme de carte mentale

Eléments de la synthèse

- Forme de l’entreprise (entreprise publique/privée, entreprise individuelle, EURL, SARL, SA, SAS) et ses caractéristiques (chiffre d’affaires prévisionnel ou effectif)

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