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Le système d’information comptable

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Par   •  11 Décembre 2019  •  Cours  •  3 199 Mots (13 Pages)  •  34 Vues

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Chapitre 1

Le système d’information comptable

Positionnement du chapitre dans le référentiel

Activité

  1. Analyse du système d’information comptable (SIC)

Situation de travail

1.1.1. Identification des caractéristiques du SIC dans l’entreprise et ses acteurs

Savoirs associés

– Forme de l’entreprise (entreprise publique/privée, entreprise individuelle, EURL, SARL, SA, SAS) et ses caractéristiques (chiffre d’affaires prévisionnel ou effectif)

– Différentes formes de comptabilité (comptabilité privée et comptabilité publique)

– Notion d’information

– Gestion de l’entreprise : finalités, activités, processus, contrôle

– Métiers de la comptabilité

– Information comptable et information de gestion : obligations comptables et fiscales, comptabilité de gestion et financière

– Constitution de l’entreprise

– Charges, produits, immobilisations, capitaux

– Financement de l’entreprise

– Système d’information comptable : principes et caractéristiques, rôle du PGI

– Événements, opérations, transactions, flux, stocks

– Rôle et fonctions de la comptabilité

– Saisie, mémorisation, enregistrement de données

– Communication des informations obtenues

Compétence

Se situer et identifier le rôle et les ressources du système d’information comptable en termes de traitement d’informations

Du Processus 1 au Processus 7

Activité/Situation

Résultats attendus

Correspondance avec le Processus 7

1.1.1 Identification des caractéristiques du SIC dans l’entreprise et ses acteurs

La caractérisation d’un système d’information dans ses différentes composantes

7.1.1 Caractérisation du système d’information comptable

Pistes pédagogiques pour explorer le Processus 7

Dans le Processus 7, la caractérisation du système d’information fait appel à ses composantes humaines, techniques et organisationnelles. L’annexe 1 de ce chapitre aborde la composante humaine en proposant l’organigramme de l’entreprise.

Pour aborder la composante technique, il faut repartir de la situation initiale où l’on nous annonce que le parc informatique est à renouveler. On peut alors demander aux étudiants de faire des recherches sur le matériel informatique (poste de travail, mémoire vive, taille de disque dur, microprocesseur…) et de proposer des ordinateurs, imprimantes, scanneurs ou autres matériels ayant un rapport qualité/prix intéressant.

L’annexe 2 présente la circulation de l’information à travers un diagramme de flux. Pour aller plus loin, on peut aborder la notion de réseau informatique (câble, carte réseau, commutateur, routeur) qui permet d’informatiser le système d’information et de faire circuler l’information plus facilement.

Comme l’entreprise doit s’équiper d’un PGI, il peut être intéressant par la suite de demander aux étudiants de rechercher (ou de leur montrer) quelles sont les caractéristiques techniques nécessaires pour que le PGI fonctionne sur le réseau de l’entreprise.

La composante organisationnelle du système d’information peut être abordée par le biais de l’annexe 4 : le processus d’achat chez Modélisme Provence. Il s’agit ici de montrer aux étudiants qu’il faut une organisation bien établie.

À travers ce chapitre, il est donc possible de montrer les trois composantes du système d’information : la composante humaine, la composante technique et la composante organisationnelle.

Travail à faire (pp. 6-7)

I. Observer l’entreprise et son système d’information actuel

  1. Quelles sont les caractéristiques de l’entreprise Modélisme Provence (forme, taille…) ? Justifiez.

Caractéristiques

Justification

Type d’entreprise

Entreprise privée car elle appartient à des personnes privées ; la famille Gari.

Forme

Société anonyme.

Taille

PME : son effectif est supérieur à 20 salariés et son chiffre d’affaires est inférieur à 50 millions d’euros.

  1. Par conséquent, quel type de comptabilité a-t-elle mis en place ?

En tant que personne morale, la société Modélisme Provence a mis en place une comptabilité privée, articulée autour de deux axes :

– une comptabilité générale qui récapitule les flux monétaires engendrés par les relations avec ses partenaires ;

– une comptabilité de gestion qui va analyser le caractère bénéficiaire ou déficitaire d’une activité ou d’un service.

  1. Précisez les raisons pour lesquelles le système d’information de Modélisme Provence s’est complexifié au cours des dix dernières années.

Le système d’information de Modélisme Provence s’est complexifié car l’entreprise, au cours des dix dernières années, a augmenté son effectif d’environ 150 % (de 8 à 25 salariés) et son chiffre d’affaires de 250 000 € à 2 115 000 €. Les flux d’informations sont donc plus nombreux : factures clients et fournisseurs, bulletins de paie…

  1. Le service administratif et comptable d’Anissa Lam est au centre du système d’information :
  1. Pourquoi selon vous ?

Le service administratif et comptable est au centre du système d’information car c’est lui qui centralise et mémorise les informations de tous les autres partenaires internes et externes. Ces informations sont ensuite traitées par le service. Grâce à ces informations, le chef d’entreprise peut prendre des décisions nécessaires au pilotage de son entreprise.

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