Atelier de transformation numérique

Transformation numérique (ou digitale)

Quiz QUEL OUTIL NUMÉRIQUE POUR QUELLE MISSION

Créer un agenda de groupe :

Google Agenda / Monday / Bitrix24 / Outlook

Partager un fichier volumineux :

Wetransfert / Google Drive /

Transformer un fichier PDF en fichier modifiable :

Ilovepdf / smallpdf / acrobat / pdf candy /

Animer une réunion en ligne :

Zoom / Skype /

Coordonner un projet, déléguer des tâches :

Trello / Any.do /

Créer du contenu intéractif :

Genially / Foleon / Dot.vu / Panda suite /

Numériser et éditer des notes manuscrites :

Genius Scan / Adobe Scan / CamScanner / Evernote scannable (sur IOS uniquement) Scanbot / Microsoft Lens

Corriger son orthographe :

MerciApp / Scribens / Antidote / Cordial

Comparer deux documents :

Draftable / Diffchecker / Kaleidoscope

Traduire en temps réel :

Google translate / microsoft translator / reverso

Créer un tableau comparatif :

Miro / Excel / Canva /

Comparer les candidats à une offre d’emploi

TalentSoft et SmartRecruiters

Créer un site internet depuis un logiciel ( CMS )

WordPress, Prestashop ou encore Drupal.

Identifier le stade de la vente où se trouve le contact (CRM ou GRC en français)

Salesforce

Créer un diaporama à partir de consignes

Gamma

Créer un quiz

Kahoot

Les familles d’outils de la transformation numérique

essentiels en entreprise

Qu'est-ce qu'un logiciel métier ? Un logiciel métier répond aux besoins spécifiques d'une entreprise ou d'un métier. Il est conçu sur mesure, selon un cahier des charges, pour faciliter le fonctionnement de l'entreprise. On parle également d'ERP métier (Enterprise Resource Planning).

Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou encore parfois appelé PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise. L'entreprise peut choisir d'utiliser un ou plusieurs modules, ou l'offre dans son ensemble : gestion des stocks, gestion de production, CRM, comptabilité, SAV ou encore gestion des compétences.

1 Les PGI (Progiciel de Gestion Intégré)

Module outils de gestion comptable / gestion commerciale / gestion de stock

Pour éditer des devis, des factures, passer une écriture comptable, exporter ou importer des données, relier vos comptes bancaires à votre solution, etc.  CEGID, SAGE

Module outils CRM

Le CRM (customer relationship management) ou GRC (gestion de la relation client) est, lui aussi, un outil de la transformation digitale incontournable. Capacité à mieux comprendre votre cible, recueillez des informations et analysez-les. Grâce aux outils CRM, assurer une meilleure communication avec votre cible, en amont de la vente, mais aussi en aval grâce à un service après-vente efficace. Identifier le stade de la vente où se trouvent les contacts pour les orienter et mettre en place des stratégies adaptées à chacun d’entre eux, augmentant ainsi les possibilités de conversion et de rétention. SALESFORCE

Module outils de gestion de projet

Si la communication doit être centralisée, les projets doivent l’être également. Il est ici question de meilleure organisation et de gain de temps. Pour favoriser le travail en équipe, l’outil de gestion de projet s’impose. Planifier des tâches, créer un échéancier et suivre l’avancée de chaque projet. Chaque intervenant est informé en temps réel. Ainsi, si un client demande au manager où en est son projet, celui-ci pourra lui répondre simplement. Vous êtes plus efficace et plus réactif.

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