La mise en forme matérielle d'un dossier

1) La mise en forme

 Reliure à spirales

 Les pages doivent être numérotées [menu insertion, insérer n° de page].

 L'espacement [menu format, paragraphe] est de 1,5 pt.

 Le style [menu format, paragraphe] doit être justifié, et non aligné à droite.

 Un saut de ligne correspond à l'annonce d'une nouvelle idée.

 Un saut de paragraphe marque une nouvelle partie, sous-partie

 Les notes de bas de page [menu insertion, note de bas de page] sont utilisées pour donner une précision : source d'un chiffre, référence et page d'un ouvrage pour une citation.

2) La page de garde

 Mentionner : le Libellé de l’ Unité de Formation ; le Titre ou le Thème du dossier ; ERFAN LR ; le nom de votre Conseiller de Stage ; le Prénom et le Nom du stagiaire ; La structure de votre stage ; 2011-2012

3) La typographie et la ponctuation

 Taille de la police est de 12 points pour le corps du texte, en Times New Roman

 Les couleurs, gras et soulignés dans le texte sont à éviter.

 Toute citation est entre guillemets [" "] et en italiques. La source [références précises de l'ouvrage et n° de la page] doit se trouver en note de bas de page [menu insertion dans Microsoft Word].

La bibliographie

 La bibliographie comporte plusieurs entrées. Elle contient les références détaillées [auteur, titre, année, édition ou revue, etc.] des ouvrages ou des articles de référence pour le sujet choisi. Les ouvrages [livres et rapports professionnels], les articles de recherche et dossiers [ex. n° spécial de L'Express] et les sites web sont présentés séparément.

Les annexes

 Les annexes sont indispensables. Pour les rapports de stage, les annexes peuvent inclure des documents internes de la structure ou des extraits des réalisations du stagiaire. Les annexes se trouvent à la fin du document, juste avant la table des matières et les autres tables. Si elles sont très volumineuses, les annexes peuvent être regroupées dans un cahier séparé.

Les sections utiles Les remerciements se placent au début du document, avant le sommaire et l'introduction. La table des abréviations se place entre les remerciements et le sommaire. Elle donne la signification des abréviations utilisées dans le texte. Le sommaire se place en début de document, avant l'introduction.

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