Théorie de l’information

Synthèse

1. Théorie de l’information

Définition de l’information Larousse 2010: Action d'informer quelqu'un, un groupe, de le tenir au courant des événements : La presse est un moyen d'information. Indication, renseignement, précision que l'on donne ou que l'on obtient sur quelqu'un ou quelque chose : Manquer d'informations sur les causes d'un accident. (Abréviation familière : info.)

 L’information en deux mots : Tout évènement, fait, jugement porté à un public.

Information de communication : Fait que l’on communique[pic 1]

L’information est une production sociale qui s’effectue par la rechercher de données puis ensuite par une mise en forme et pour finir la diffusion de l’information.[pic 2]

La fonction de l’information est sous base de 4 notions :

1. La base de décision
2. La Matière d’œuvre du travail administratif
3. Le facteur de cohésion sociale
4. L’instrument de communication

1. Le document

Définition d’un document Larousse 2010 : Nom masculin du latin documentum [exemple modèle, leçon, enseignement], de docere instruire [faire voir].

Ecrit ou objet servant de témoignage, d’information ou de preuve, [ex. recueillir des documents sur la Première guerre mondiale]. Objet quelconque servant de preuve, de témoignage [ex. des films sur la Résistance]. »

Typologie des documents

Un document peut être soit de nature :

• Ecrite
• Sonore
• Image fixe
• Image animée
• Enregistrement audiovisuel
• Enregistrement électronique

Son support est soit :

• Papier
• Analogique
• Electronique

Traitement documentaire :

• Les documents primaires
• Les documents secondaires
• Les documents tertiaires

Utilité intellectuelle

• Document servant à connaître ou vérifier une définition, une valeur, un terme
• Document servant à suivre l’actualité scientifique ou disciplinaire
• Document de recherche scientifique ou disciplinaire servant à mener des recherches d’information exhaustives

Pour conclure Le système d’information est « l’ensemble des informations qui sont présentes dans une organisation ».

1. La Gestion électronique des documents

Définition de la GED :

La GED est un procédé faisant intervenir des moyens électroniques – typiquement des logiciels et/ou des matériels – pour prendre en charge la gestion des documents, à savoir les opérations et actions destinées à traiter et à exploiter les documents, par exemple la capture, l'acquisition, la numérisation, la validation, ...

La GED c’est Prendre conscience des mutations subies par le document aujourd’hui, c’est aussi faire le point sur ses pratiques de classement documentaire pour en déduire une organisation efficace  et découvrir des outils 

[pic 3]

Les différentes etapes de la GED :

Au jour d’aujourd’hui la GED est Valeur de l’information dans l’organisation et connais un Fort développement des réseaux informatiques de communication 

Conséquences sur le travail :

• Le poids de la recherche d’information dans les activités professionnelles :
• 1/3 du temps de travail est consacré à la recherche d’information
• 40% des salariés ne trouvent pas ce dont ils ont besoin au sein de l’organisation
• ½ des personnes qui vont sur le web ne trouve pas ce qu’ils souhaitent

Au sein de l’organisation :

• Réflexion collective au sein de l’entreprise
• Formation des personnels
• Investissement matériel
• Appel à un organisme extérieur pour tout ou partie de la réalisation (Ex Everial)

...