Remarque Sur Bego Flore

APS

INFORMATIONS AUX ETUDIANTS

Vous devez dans la mesure du possible terminer l’APS Bego Flore et pour cela voici un certains nombre de remarques :

Concernant la fiche d’instruction n °3 :

a) Et b) :

Je vous rappelle qu’il faut procéder dans l’ordre suivant

-création d’une nouvelle société qui s’intitule BEGO FLORE (même non que votre fichier comptable) et la lier avec votre fichier comptable BEGO FLORE

Grace à cette liaison, le plan comptable, le plan tiers fournisseurs et client sera repris de même que les codes taxes et TVA ainsi que les codes journaux

Concernant les comptes de tva (il faut garder ceux de la comptabilité et ne pas tenir compte des informations du premier tableau de l’annexe 7)

création d’un dépôt de stockage (c’est à l’adresse de bego flore)

création des catégories de produits (dans «  a propos de votre société », »option » , « catégories de produits » : 4 catégories à créer : composition, fleurs, plantes, accessoires (pour chacun il faut cocher « suivi en gestion de stock »

mise à jour des catégories comptables qui existent déjà dans le programme : achat, vente (fichier, a propos de votre société, catégorie comptable). Pour les catégories vente et achat dans la rubrique « intitulé »  marquer « fleurs » (si cette étape n’est pas réalisée vous ne pourrez pas saisir les comptes de ventes et de tva dans les familles d’articles )

création des familles d’articles (5 familles) :

Famille

code

Type

Catégorie de produits(1)

Suivi stock

Fournisseur

Compte général et TVA(2)

Accessoires

A

Détail

Accessoire

CMUP

Montoni

Composition

C

Détail

Composition

Aucun

70101000

4457119

Divers

D

Détail

Composition

Aucun

Fleurs coupées

F

Détail

Fleurs

Aucun

Albert

70701000

4457105

Plantes

P

Détail

Plantes

CUMP

ALBERT

70702000

4457105

(1) Cette information servira à réaliser des ruptures dans l'impression de certains états

(2) ces informations sont nécessaires pour toute passation comptable et pour le calcul des taxes dans les documents de vente et d'achat

Pour les autres informations telles que les coefficients (voir le sujet)

création des articles : Il y a 34 articles à créer (voir annexe7) :8 articles avec le code F, 8 avec le code P, 8 avec le code A, 9 avec le code C(composition) dont 1 article Bloc mousse ; et pour finir un article « Frais de port » avec le code PORT .

c) Inventaire des stocks.(exemple de tableau à obtenir : cette présentation n’est pas exigée)

2. Établissement des documents commerciaux

a) et b) Documents commerciaux et impression des factures destinées aux clients institutionnels.

NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année

Précisions pour l’opération du 24 mai (mairie de La Brigue) : créer une commande de 15 hortensias. Si le stock est insuffisant, il faut créer une commande auprès du fournisseur Albert pour le complément de la commande client, soit 13 hortensias. Le délai de livraison étant de 3 jours (voir annexe 8), le 27 mai il faut transformer la commande fournisseur en facture, puis transformer la commande client en facture.

3. Utilisation des fonctionnalités du logiciel

a) Saisie des stocks minimums et maximums.

Procédure : Traitement, document des stocks

NB : Revoir le fichier d’entrainement sur sage gestion commerciale de début d’année page 21

b) Impression de l’inventaire des stocks.

Voici le nouvel inventaire des stocks

c) et d) Réapprovisionnement des stocks et création des factures d’achat.(voir fichier d’apprentissage de sage gestion commerciale)

e) Transfert des factures de ventes et achats dans la comptabilité.

Voici le résultat du transfert

N° mouvement

Code du journal

Date

N° de compte

Libellé

Montant débit

Montant crédit

Numéro de pièce

Date d'échéance

29

VT

18/05/2008

411C1020

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