Rapport de stage Administration Communale de Chaumont-Gistoux

Service Jeunesse Brabant FORMATION - JODOIGNE

RAPPORT DE STAGE

EMPLOYÉE DE SECRÉTARIAT

ADMINISTRATION COMMUNALE DE CHAUMONT-GISTOUX

Période du stage : du 24 Mars 2014 au 08 Mai 2014

Élaboré par :



Stagiaire au SJB - Formation Employé de secrétariat

Titulaire :

 Monsieur Pierre DEMULIER

Professeur au SJB

Maître de stage :

 Madame Vanessa FRESON

Directrice générale f.f.

Administration communale de Chaumont-Gistoux

Session I/2014

Rapport de stage

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Description de l’entreprise :

▫ Coordonnées de l’entreprise :

Administration Communale de Chaumont-Gistoux

Rue Colleau 2

1325 Chaumont-Gistoux

Tél. 010/68.72.11

Fax. 010/68.72.19

Email : info@chaumont-gistoux.be

▫ Présentation de l’entreprise :

SITUATION

La commune de Chaumont-Gistoux est née en 1977 de la fusion des villages de Dion-le-Mont, Dion-le-Val, Chaumont, Corroy-le-Grand, Bonlez, Gistoux, Vieusart et Longueville.

Chaumont-Gistoux est située au cœur du Brabant Wallon, au Sud-Est de Wavre, dans les Ardennes Brabançonnes, à environ :

 40 km de Bruxelles

 10 km de Wavre

 et 8 km de Louvain-la-Neuve

Accès par l'Autoroute E411 - Bruxelles-Namur-Luxembourg Sorties 8 - 9 - 10

SUPERFICIE

4.808 hectares

Commune semi-rurale au relief boisé et vallonné

HABITANTS

Nombre d'habitants au 31/12/2010 : 11.460 Chaumontois

Nombre d'habitants au 31/12/2011 : 11.568 Chaumontois

Nombre d'habitants au 31/12/2012 : 11.654 Chaumontois

COURS D'EAU

La commune de Chaumont-Gistoux est arrosée par le Train et le Pisselet.

▫ Présentation du Service :

Directrice générale : Fonctionnaire la plus élevée en grade (niveau 1 de l'Etat), la Directrice générale (anciennement nommée "Secrétaire communale") est nommée par le Conseil communal. Elle ne change pas tous les 6 ans avec les élections communales et assure donc la permanence de la gestion administrative.

La Directrice générale est tenue de se conformer aux instructions qui lui sont données soit par le Conseil communal, soit par le Collège, soit par le Bourgmestre, selon leurs attributions respectives.

Les missions de la Directrice générale :

 La préparation des affaires :

La Directrice générale est chargée de la préparation des affaires qui sont soumises au Conseil ou au Collège. Cela signifie que les dossiers ne peuvent être soustraits à l'examen de la Directrice générale avant leur mise au vote. Au contraire, elle a le devoir de les étudier afin qu'ils soient examinés par le Conseil communal ou le Collège.

 La direction et la coordination des Services :

Sous l'autorité du Collège, la Directrice générale dirige et coordonne les services communaux.

 La direction du personnel communal :

Sous l'autorité du Collège, la Directrice générale est la "Chef du personnel communal".

 La Directrice générale assiste aux réunions des organes de décision :

La loi reconnait à la Directrice générale le droit et l'obligation d'assister aux séances du Conseil communal et du Collège. Elle est responsable de la rédaction exacte des procès-verbaux.

 Le courrier communal et le contreseing :

Les règlements et ordonnances du Conseil communal et du Collège,

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