Rapport De Stage « IBN MARHAL »

GENDI RÉNOVATION dispose de plusieurs ordinateurs avec comme système d'exploitation « windows xp professionnel » J'ai pu mener à bien toutes ces missions grâce à l'utilisation d'outils tels que :

• Microsoft Office Excel: un tableur qui m'a servi à enregistrer et archiver les factures de vente et d'achat ét-pour péer des devis, des factures de vente

• Microsoft Office Word : pour écrire des courriers si nécessaires.

• ICLOUD : un calendrier en réseau avec tous les salariés de l'entreprise et le bureau comptable pour planifier les chantiers et les prises de rendez-vous avec les clients et les fournisseurs.

• La photocopieuse, le scanner, le fax, matériel avec lequel j'ai effectué certaines tâches administratives.

• Structure réseau : Intranet

Pour être efficace et satisfaire leurs clients, les comptables du cabinet MEKONG AUDIT travaillent sur des logiciels comptables performants et faciles d'utilisation :

• Logiciel Coala : c'est un logiciel comptable permettant de procéder à la comptabilité et la gestion des entreprises clientes en ligne. Diveres rubriques permettent cela. La rubrique Comptabilité dans laquelle on retrouve les journaux d'achat, de vente, de banque, de caisse, d'opérations diverses et dans lesquelles se déroule la saisie comptable. La rubrique Production Sociale offre de nombreux modèles de paie permettant de produire un dossier rapidement et en toute sécurité pour effectuer les fiches de paie. Ce logiciel est l'outil informatique indispensable de ce cabinet. Que ce soit l'expert-comptable, les comptables, ou les assistantes comptables, tous effectuent leurs missions à l'aide de ce logiciel qui leur permet notamment de travailler en réseau.

• ScanBank: est une plate-forme intégrée au logiciel comptable Sage Coala de récupération et de traitement des données bancaires. Cette plate-forme permet de faciliter la saisie des relevés bancaires. En effet, avec ScanBank les relevés bancaires ne sont plus saisis manuellement mais sont scannés. Le logiciel, une fois la numérisation effectuée, peut lire le relevé que si le bon modèle a été sélectionné car chaque banque à un modèle spécifique. La numérisation retranscrit le relevé sur ordinateur puis retranscrit chaque opération avec uniquement le libellé et le montant dans un tableau prenant la forme d'un journal de banque.

• Microsoft Office Word : pour écrire des courriers si nécessaires.

• La photocopieuse, le scanner, le fax, matériel avec lequel j'ai effectué certaines tâches administratives.

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