Rapport De Stage Bts Sgo

I - Présentation des entreprises :

1 - Historique des entreprises :

• SARL:

La SARL Expertise Conseil est une société anonyme a responsabilités limitées crée en février 2007 par Monsieur CHAUVET.

Avant de fonder sa structure, il a travaillé dans deux cabinets d'expertise pendant 10 ans, dont cinq ans en tant qu'expert comptable salarié.

M. CHAUVET a créé son propre cabinet sans rachat de clientèle.

C’est un cabinet composé de 5 personnes, une comptable à temps partiel, deux élèves de DSCG en alternance et deux experts comptables (Ambroise et Édouard CHAUVET).

• Société Fromagère & Laitière:

La Société Fromagère & Laitière est une S.N.C. filiale du groupe international « LACTALIS », fondée en 1999, anciennement nommée « LA LAITIERE » qui avait été créée en 1933 à Laval aujourd’hui siège social du groupe

La Société Fromagère & Laitière fut créée en 1961 sur le site actuel.

Le site regroupe trois sociétés distinctes : La société Fromagère dont découlent deux établissements : Fromages et poudres, et l’établissement Fromages Frais,. La Société de collecte du lait se charge de collecter le lait chez les producteurs ; Et pour finir la Société Laitière qui transforme le lait collecté par la Société de collecte du lait pour le mettre ensuite dans des bouteilles de lait de la marque « LACTEL ».

2 - Système Informatique de la Société Fromagère & Laitière de Rodez :

• Le matériel et périphérique :

Au total la Société Fromagère & Laitière de Rodez possède une soixantaine d’ordinateurs disposant d’Internet et une vingtaine d’imprimantes ayant les fonctions copieur fax et envoi d’email. Ces matériels et périphériques sont en réseau à la disposition des salariés.

• Les logiciels :

- Le système d’exploitation : Les ordinateurs sont équipés majoritairement de Windows Server 2003 Entreprise ;

- Les logiciels Bureautique : Microsoft Office est utilisé par les salariés sous différentes formes (Excel, Word, etc.) ;

- Les logiciels de Gestion : AURORE est employé pour la tenue des comptes de stocks et ASHALIS pour la création des factures clients et les commandes fournisseurs. Pour finir le logiciel ESPACE est utilisé pour les enregistrements comptables (=EBP Comptabilité).

Tous ces logiciels sont spécifiques à la Société Fromagère et Laitière de Rodez.

• Autre :

Toutes les informations des clients et fournisseurs ainsi que les travaux réalisés sur eux sont enregistrés sur le réseau dans des dossiers et dans des classeurs, archivés par section et par couleur : l’établissement fromage et poudre (3712), l’établissement fromage frais (3718) et la société laitière (1207). Puis ils sont classés par nom de mission (exemple TVA, Fournisseur, etc.).

Les informations de la société de collecte du lait sont traitées par un service spécialisé « Réception Traitement Expédition (RTE) ».

Pour finir la TVA, le paiement de l'URSSAF, et autres sont réalisés par télédéclaration sur les sites appropriés via Internet (« impôt.gouv.fr », « URSSAF.fr »).

II - Les activités réalisées :

Pendant la durée du stage, on m'a permis d'effectuer plusieurs opérations. Dès le premier jour, le personnel du cabinet n'a pas hésité à me guider dans ma mission.

1 – Activités comptables :

- Création de Factures d'honoraires comptables aux clients du cabinet sur EBP gestion commerciale ;

- Création de bon de livraison et d’avoirs ;

- Tenue des journaux, comptabilisation des factures de vente, comptabilisation et pré-comptabilisation des factures d’achat et enregistrement des relevés bancaires et des pièces bancaires sur EBP Comptabilité (dans le cabinet SARL Edouard Chauvet) et sur ESPACE (dans la Société Fromagère & Laitière de Rodez) ;

- Lettrage et analyse des comptes sur EBP Comptabilité et sur ESPACE ;

- Comptabilisation des opérations de fin du mois, des salaires et des charges sociales sur EBP Comptabilisation ;

- Réalisation sur tableur d'une feuille de caisse et enregistrement de celle-ci sur EBP Comptabilité ;

- Enregistrement de la déclaration de TVA CA3 sur EBP Comptabilité et sur ESPACE ;

- Reprise de balances sur le logiciel COALA.

2 – Activités fiscales :

- Réalisation des déclarations de revenus des personnes physiques (IRPP) (2042, 2042C et 2044) de 2011 ;

- Recherche sur le livre « Guide Pratique du Contribuable » édité par l'union SNUI-SUD Trésor Solidaires, sur le traitement des frais réels (Frais Kilométriques, etc.) ainsi que sur les modalités de réduction d'impôt (plus précisément sur les dépenses en faveur de la qualité environnementale de l'habitation principale) pour la déclaration de revenus ;

- Télédéclaration sur « impôts.gouv.fr » les TVA de différentes entreprises.

3 – Activités juridiques :

- Établissement de la fiche de renseignements concernant les entreprises ayant l'obligation de souscrire à la Déclaration N° 2072-S-K (Déclaration pour les sociétés immobilières non soumises à l'impôt sur les sociétés), à l'aide de l'acte contenant le statut de la société civile ;

- Participation sur la procédure d'ajout de parts sociales dans une SARL ainsi que la rédaction des actes grâce au logiciel POLYACTES, qui serviront lors de la réunion de l'assemblée extraordinaire des associés.

Ces actes sont : Le Rapport de la gérance à l'assemblée générale extraordinaire, le rapport sur le statut de l'entreprise redéfini, le procès-verbal des délibérations de l'assemblée générale extraordinaire (Rappel des résolutions), et l'attestation

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