Rapport De Stage

Projets de l’entreprise :

Le but de l’entreprise est de satisfaire et de fidéliser les demandes de ses clients et si possible d’en agrandir le nombre.

II. Présentation du système d’information

Configuration informatique du service :

Le cabinet possède plusieurs ordinateurs qui ne sont pas relié en réseau, ils fonctionnent indépendamment.

o Construction du schéma des flux d’informations :

o Matériels : Deux postes informatiques

o Logiciels :

 Ciel comptabilité, pour les enregistrements comptable ;

 McAfee, Aviron et Norton sont des antivirus qui protègent et assurent la confidentialité des données sur Internet contre le piratage ;

 Suite bureautique, Word & Excel

Les logiciels d’antivirus sont efficaces et protègent l’ordinateur, mais ralentissent sensiblement le débit internet.

Tous les documents importants sont sauvegardés sur des clés USB ou imprimés afin de les conserver. Ces documents sont gardés pendant 10 ans.

III. Les travaux effectués.

En qualité de stagiaire dans le cabinet Prima Consulting j’ai pu observer le quotidien d’un expert-comptable, commissaire aux comptes.

Dans ce cabinet nous sommes deux, Kerrad Sonia, stagiaire en Bac professionnel et moi-même.

Pendant mon stage j’ai participé à diverses activités de l’entreprise, tel que le classement des dossiers clients, l’enregistrement de factures, les déclarations de TVA, et j’ai procédé à des vérifications. J’ai également pu saisir des bulletins de paie.

1) Classement

Les dossiers sont classés par clients. Nous disposons de deux classeurs, un pour la tenue comptable et un autre pour le dossier annuel :

 Contenu du dossier de comptabilité :

Les clients fournissent leurs relevés bancaires, les pièces justificatives (frais de restaurants, de déplacements, d’achat de divers produits), les encaissements, ainsi que les documents concernant leurs activités. Le classement se fait sur support papier c'est-à-dire que nous disposons des relevés bancaires et des pièces justificatives du mois. On numérote les mouvements selon le mois et le nombre d’actions effectués, par exemple pour le mois de janvier on notera 0101 : 01 pour janvier et 01 pour la première pièce et ainsi de suite jusqu’à la fin du mois. Pour ne pas mélanger les encaissements, les décaissements, les notes de frais… on rajoute des intercalaires pour bien les différencier :

 Pour les pièces justificatives : PJ

 Pour les encaissements : ENCT

 Pour le chiffre d’affaires : CA

 Pour les comptes courants : CC c’est lorsque le gérant paie lui-même ses factures sans passer par la société.

 Contenu du dossier annuel :

Le contenu du dossier annuel se divise en 20 parties et se classe dans l’ordre alphabétique.

A : Note de synthèse

B : Courrier

C : Immobilisations

D : Amortissements

E : Emprunt

F : Comptes courants

G : Provisions

H : Stocks et en cours

IJ : Clients et comptes rattachés

KL : Fournisseurs

M : Autres créances

N : Dettes fiscales

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