Rapport De Stage

Introduction générale

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Dans le cadre de ma formation en BTS Comptabilité et Gestion des Organisations au sein de l’Institution d, j’ai été amené à effectuer deux stages, à savoir un premier de cinq semaines du 29 mai au 29 juin 2012, et un deuxième de trois semaines, du 5 novembre au 23 novembre 2012. Je les ai effectués dans la même structure, à savoir le cabinet ABELIA CONSULTING, situé 17 rue de la République à Lyon.

Mon choix s'est porté sur un cabinet d’expertise plutôt qu’une entreprise afin de pouvoir travailler sur une multitude de dossiers concernant des sociétés aux structures et secteurs d’activités différents, ce qui à mon sens pouvait me permettre d’avoir une vision plus large du monde du travail dans le domaine comptable.

J’ai ainsi pu réaliser différentes tâches, telles que :

➢ Les travaux comptables de saisie mensuelle dans différents journaux (achat, vente, banque et opérations diverses),

➢ La préparation d’un reporting,

➢ La réalisation de différentes déclarations telles que la déclaration de TVA, la déclaration annuelle des honoraires (DADS-2), la taxe sur les véhicules de société (TVS) et l’impôt sur les sociétés (IS).

Dans une première partie, je commencerai par faire un bref historique du cabinet, de sa création jusqu'à nos jours, et vous présenterai ensuite le cabinet à travers ses différentes caractéristiques, à savoir son activité, sa forme juridique, sa clientèle, en passant également par la présentation de son système d’information comptable, ainsi que les logiciels utilisés, les différentes procédures et l’organisation comptable du cabinet.

Dans une seconde partie, je présenterai les différents travaux qui m’ont été confiés ainsi que les éventuels problèmes que j’ai pu rencontrer durant la réalisation de ceux-ci et les moyens mis en œuvre pour les résoudre.

Pour conclure, je reprendrai synthétiquement les différents points ci-dessus en exposant mon point de vue sur l’image du monde du travail en milieu comptable suite à ces stages que j’ai effectués.

1 – Présentation de l’entreprise

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Le cabinet ABELIA CONSULTING est né en 2006, suite à l’association de deux Experts-Comptables travaillant tous deux au sein d’un même cabinet pour créer leur propre cabinet en emportant avec eux une partie de la clientèle ainsi que des collaborateurs.

➢ 1.1 - Caractéristiques principales

Le cabinet a été créé sous la forme d’une Société à Responsabilité Limitée (SARL) avec un capital social de 305 200€.

La société compte actuellement six salariés dont : deux chefs de mission, une Expert-Comptable stagiaire, deux collaboratrices, ainsi qu’une assistante administrative.

On peut différencier deux branches d’activité au sein de ce cabinet car les deux experts comptables associés ont tous deux des spécialités différentes bien que complémentaires. En effet, l’un des deux Experts-comptables, M. PARQUET, s’occupe principalement des audits et des travaux de consolidation, alors que M. LEROUX, second Expert-comptable, s’occupe lui des expertises comptables, commissariat aux comptes et expertises judiciaires.

Les deux branches confondues, le cabinet compte environ une centaine de clients sans compter les missions exceptionnelles rapportées par l’expertise judiciaire et les audits.

La clientèle du cabinet est composée en majeure partie de grands groupes ainsi que de sociétés civiles immobilières (SCI) rattachées à ces groupes, et non d’entrepreneurs individuels qui bien souvent représentent une grande partie de la clientèle des petits et moyens cabinets d’expertises comptables.

Ces deux branches confondues génèrent un chiffre d’affaires global hors taxes de 1.2 millions d’euros et la plus grande partie de ce chiffre d’affaire est réalisé grâce aux travaux d’expertises comptables.

De plus, dans les locaux se trouvent également deux autres cabinets indépendants travaillant en étroite collaboration avec ABELIA, à savoir un expert-comptable indépendant et un cabinet spécialisé dans la paye disposant lui aussi de ses propres dossiers d’expertise comptable. Ce dernier est également un sous-traitant du cabinet ABELIA à qui il est confié tous les travaux de paye.

➢ 1.2 - Système d’information comptable

Tous les collaborateurs du cabinet, à l’exception de l’assistante administrative, travaillent sur des ordinateurs portables afin de pouvoir faciliter leurs déplacements lorsqu’ils partent en clientèle. Tous les ordinateurs, ainsi que deux imprimantes, sont connectés sur un réseau sur lequel toutes les informations sont centralisées sur un serveur unique nommé « Corporate », qui est sauvegardé toutes les nuits en externe. Par mesure de sécurité, chaque collaborateur possède un identifiant et un mot de passe pour accéder à sa session ainsi que pour accéder au logiciel de comptabilité.

Les logiciels utilisés par le cabinet sont en premier lieu Cegid Expert, utilisé pour tous les travaux comptables, la saisie des pièces comptables (factures d’achat, factures de vente, relevés bancaire, etc.). Des mises à jour sont régulièrement effectuées sur ce logiciel car le cabinet télétransmet toutes ses déclarations fiscales auprès de l’Administration, il est donc impératif de posséder les dernières versions de formulaires. Le cabinet utilise également Microsoft Office 2010 et plus particulièrement les applications Word pour la rédaction de comptes rendu et Excel pour la mise en place de matrices permettant la justification de différents calculs, etc.

Au sein du cabinet, chaque collaborateur gère ses propres dossiers en lien avec son chef de missions mais peut également être amené à travailler sur d’autres dossiers. Les tâches effectuées sur chaque dossier sont centralisées sur un même fichier EXCEL nommé « Planning » détaillant l’avancée des différents travaux de bilan, des déclarations de TVA, impôts sur les sociétés (IS) et autres

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