Rapport De Stage

I - la facture

La facture est un écrit obligatoire, établie entre le vendeur et l’acheteur, c’est une pièce justificative dressée par le commerçant vendeur pour préciser les conditions selon lesquelles il a vendu les biens et les services au client.

La facture d’achat est délivrée par le fournisseur dès la réalisation de la vente, En contrepartie, le client et redevable vis à vis de son fournisseur du montant figurant sur la facture.

Une facture pour être valable doit comporter les éléments suivants :

• le nom et l’adresse complète du client et du fournisseur (siège social) ;

• la dénomination précise ;

• le numéro Siret (SIREN + RCS);

• le numéro de TVA intracommunautaire;

• la date de la vente ;

• le numéro de facture unique ;

• le prix unitaire de la vente ou du service HT ;

• la quantité et la désignation précise des produits

A la coopérative agricole, lorsque le magasinier reçoit une marchandise, il réalise le contrôle de la quantité et de la qualité du produit, il atteste le produit, en inscrivant l’initiale « st » (stock) sur le bon de livraison en affirmant la réception satisfaisante du produit. (Annexe 1)

La comptable Chantal reçoit la facture concernant l’achat effectué chez le fournisseur, enfin de le comptabiliser et payer le montant inscrit sur la facture

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II – Procédure d’enregistrement des factures dans l’échéancier

Pour payer le montant de la facture d’achat, il y’a plusieurs démarches à faire.

Je tout d’abord je vérifier si le destinataire est de la COOP ou de la SOPAC, puis je prends le classeur dans lequel se trouve le bon de commande.

Avec un stabillo orange, je surligne si les quantités sur le bon de commande sont identiques à celui que l’on trouve sur la facture, après ce contrôle, quand tout est correct, j’agrafe ensuite derrière la facture le bon de livraison correspondant.

Avant d’enregistrer dans l’échéancier, j’ai plusieurs choses à vérifier :

Je vérifie d’abord si c’est bien une facture, parce qu’il peut y avoir un avoir, je regarde l’expéditeur et le met dans l’ordre alphabétique, je m’assure si c’est une traite, un prélèvement, un virement ou un chèque et je marque les initiales si dessous sur la facture afin de pas me tromper.

- Traite : T

- Prélèvement : P

- Chèque : CH

- Virement : V

Je surligne le montant à payer, puis je l’enregistre à la date d’échéancier.

Exemple : si c’est marqué sur la facture échéance le 25/03/2014, je l’enregistre

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