Rapport De Stage

PERIODE DE FORMATION

EN MILIEU PROFESSIONNEL

DU 4 NOVEMBRE 2013

AU 29 NOVEMBRE 2013

Étudiante au lycée Bernard Palissy en baccalauréat Professionnel Secrétariat.

Entreprise d'accueil : Mairie de Meschers

38 rue Paul Massy, 17132 MESCHERS-SUR-GIRONDE

Professeur chargé du suivi : Madame TEXIER

SOMMAIRE

Présentation de l’entreprise (Organigramme) ……………………………………………3-4

Projet de rénovation de l’ancienne poste à MESCHERS…………………………………..5

A/ Activités réalisées

1. Organisation de la première journée de travail pour assimiler le projet..………………. 6

2. Explications du projet ; temps imposé pour réaliser le projet ;

documents nécessaires au projet ; capture d’écran du logiciel

« Batiprix » ; explications du logiciel « Batiprix » …………………………………... 7-9

3. Réalisation des documents liés au projet ; problèmes rencontrés avec le logiciel « Batiprix ». ………………………………………………........................................... 10-12

4. Finalité du projet : impressions et classement des documents ............................…...13-15

B/ Réflexion personnelle ………………………………………………............................ 16

Annexes

Le planning …………………………………………………………………………......... 17

Tableau des chiffrages …………………………………………………………………… 18

CCTP………………………………………………………………………….………. 19-23

DPGF……………………………………………………….…………………...….… 24-25

Plans ………………………………………………………………………………… 26-27

I/ PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Raison sociale : Mairie de MESCHERS

Adresse : 38 rue Paul Massy, 17132 MESCHERS-SUR-GIRONDE

Téléphone : 05 46 39 71 00

Fax : 05 46 02 79 99

Siret : 251-710-190 00017

Statut juridique : La mairie est considérée comme une collectivité territoriale

Horaire de la Mairie :

Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 16h30

Le samedi de 9h à 12h

Effectif : Environs une cinquantaine de salariés.

PROJET DE RÉNOVATION DE L’ANCIENNE POSTE A MESCHERS

J’ai effectué ma PFMP du 4 novembre 2013 au 29 novembre 2013 dans le service technique sous les ordres de Monsieur LANOUX, mon tuteur, pendant les deux premières semaines du stage, puis les deux dernières semaines, sous les ordres de Madame CAILLE, employé au service technique.

Au sein de la Mairie de MESCHERS-SUR-GIRONDE, j'ai tenu le poste de secrétaire stagiaire et mes missions au cours de ce stage ont été les suivantes :

La réalisation de la plupart des documents en relation avec le projet de rénovation de l’ancienne poste à MESCHERS.

Rédiger des messages (courriers, notes)

Gérer des dossiers.

Répondre à un appel téléphonique

Classer et trier des documents administratifs

Assister à des réunions

Prise de notes pendant les réunions

Déplacement sur des chantiers en cours avec Monsieur LANOUX

Parmi toutes les activités qui m’ont été confiées, j’ai choisis, en concertation avec monsieur LANOUX, le dossier de rénovation de l’ancienne poste, car les démarches à effectuer sont nombreuses. Présenter ce projet demande beaucoup d’attention. C’est un projet très intéréssant.

Dans une première partie, je vais vous parler de ma première journée de travail et de ma méthode d’organisation. Dans ma deuxième partie, je vais aborder le sujet du logiciel « Batiprix » que j'ai utilisé pour la réalisation du dossier de rénovation.

Ensuite, dans ma troisième partie, je vais présenter les dossiers qui m’ont aidé et qui font partie du projet.

Pour conclure, je vais finir en expliquant les démarches à réaliser pour imprimer les documents nécessaires au dossier.

1/ Exposé de la situation

Le bâtiment occupé par la poste est vacant du fait du déménagement de celle-ci. La commune en étant propriétaire, a décidé de le rénover pour abriter le centre social et l’école de musique. Cette décision a été prise en Conseil Municipal.

Pour ma première journée de stage, mon tuteur, Monsieur LANOUX, m’expose les faits, me montre les plans, m’explique la façon dont nous allons nous organiser et le rôle qui m’est attribué. C’est un projet très intéressant, très long qui comporte des

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