Presentation Projet

Cette épreuve permet d'évaluer la capacité du candidat à conduire une démarche de projet en relation avec la pérennisation de la PME et la gestion des risques.

Ces projets impliquent l'utilisation courante et efficace d'outils informatiques adaptés.

Il s'agit également d'apprécier les capacités du candidat à exercer les responsabilités caractéristiques d'un assistant de gestion de PME.

2. Contenu du projet

Au cours de ses stages, le candidat doit participer à la conduite d'un projet se rapportant à une ou plusieurs des sous activités ci-dessous.

A6.1 : participation à la démarche qualité

A6.2 : participation à la gestion des connaissances

A6.3 : participation au contrôle de gestion

A6.4 : participation au développement commercial

A6.5 : participation au diagnostic et à l'élaboration d'un plan de reprise

A 7.2 : participation à la promotion de la santé et de la sécurité au travail

A 7.3 : participation à la protection des personnes, des biens et des droits

A 7.4 : participation à la gestion des risques financiers

A 7.5 : participation à la gestion des risques environnementaux

ATTENTION : Lors de la réalisation de ce projet, il doit nécessairement utiliser l'un des logiciels suivants

- logiciel de gestion de projet,

- PGI

- logiciel de gestion financière,

- logiciel de gestion des ressources humaines ou logiciel de gestion du personnel,

- logiciel de gestion du temps,

- logiciel de traitement d'enquêtes.

2. Contenu du dossier à présenter

Le dossier réalisé par le candidat comporte:

1) les attestations de stage des 12 semaines passées en entreprise ;

2) un descriptif et analyse de la situation de la PME : 5 PAGES MAX qui comporte obligatoirement les :

 contexte organisationnel (statut juridique, organigramme, métier(s), partage du travail, postes de travail...)

 contexte commercial (principales activités, produits et services proposés, typologies de la clientèle [particuliers/professionnels, ou par tranches d'âges...], parts de marché, mode de distribution, formes de communication externe, politique commerciale, positionnement de l'entreprise, répartition et/ou évolution du chiffre d'affaires par activité),

 contexte financier (analyse des principaux ratios et du bilan fonctionnel, avec commentaire à l'appui.)

 la gestion des risques (principaux risques repérés, ainsi que les moyens de prévention utilisés par l'entreprise. Mettre en évidence ceux restés intraités.)

3) la présentation du projet : 2 PAGES MAX

C'est à dire ses objectifs, les moyens disponibles, les contraintes à prendre en compte. L'étudiant (e) présente :

 l'identification ou l'expression d'un besoin et la définition d'un objectif à atteindre en termes qualitatif ou quantitatif :

Exemples: amélioration d'une procédure, mise en place d'une démarche de certification, d'un système de gestion des connaissances, d'outils de contrôle de gestion, lancement d'un produit et étude de rentabilité, développement et fidélisation de la clientèle, gestion d'un risque dans l'entreprise, organisation de formations à la santé et la sécurité...

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