Outils F4

Constat n°1

- Manque de CLARTE et de PRECISION

Constat n°2

Dans la présentation du stage (10/15 minutes pour les 2 stages), il faut :

- Présenter l’organisation d’accueil et son ACTIVITE avec son effectif, ses principaux clients et/ou fournisseurs

- Décrire le POSTE de TRAVAIL dans le service et dans le système d’information de l’entreprise

- Décrire votre positionnement par rapport au MANAGER, sa fonction, son style de management, les principales missions qu’il confie à son assistante et les QUALITES attendues

- Présenter d’une manière générale les missions et les tâches confiées durant la période de stage

- Conclure en disant ce que ça vous a permis d’apprendre sur le métier d’assistante de ce manager (cadre, chef de service, directeur etc.)

Constat n°3

Dans la présentation de l’action (20/25 minutes) annoncer tout d’abord le plan de votre prestation :

1. Le titre de l’action

2. Les principales étapes

Ensuite, présenter

- Le ou les OBJECTIFS de l’action

- Les contraintes et le contexte (moment, évènement particulier, besoin de l’entreprise)

- Les RESSOURCES utilisées

- Enfin les ETAPES de votre travail avec les productions réalisées : présenter vos productions au jury, expliquez ce que vous avez réalisé, comment vous l’avez réalisé, avec quel(s) outil(s) et éventuellement quel(s) interlocuteur(s)

Dans la conclusion, il faut répondre aux questions suivantes :

- L’objectif a-t-il été atteint sur le plan quantitatif mais aussi qualitatif !

- Avec ou pas quelle(s) difficulté(s) ?

- D’où l’acquisition de nouvelles connaissances (juridiques, commerciales, comptables par ex.) ou de nouvelles compétences (organisationnelles, humaines, relationnelles, techniques, bureautiques, etc.), d’où l’utilisation de nouveaux outils ?

- Les contraintes ont-elles été respectées ?

- Le manager at-il été satisfait de votre travail ou y a-t-il eu d’éventuels recadrages, mesures correctives ?

- Quelle nouvelle approche du métier d’assistant la réalisation de cette action vous a-t-elle procurée ?

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