Mediplus

A Cléry Saint André

Le 15/04/2015

RAPPORT

Emetteur :

Destinataire : M.DUMONT, Directeur des ressources humaines

Objet : Organisation de la logistique de la réunion

Dans l’objectif d’une amélioration de la communication entre la direction et les agents de maitrise, du repositionnement de tous les agents de maitrise vers des fonctions où les responsabilités managériales sont redéfinies, vous avez souhaité organiser une réunion d’information dans laquelle vous m’avez chargé de la logistique. Ainsi je vous présente ici les différentes informations relatives à l’organisation cette réunion.

La réunion se déroulera en deux temps, tout d’abord une réunion d’information qui aura lieu dans la salle Oxygène et s’achèvera par un buffet dans la salle de restauration. Elle réunira 64 employés soit 12 responsables et 52 agents de maitrises.

Vous m’avez donc demandé d’effectuer différentes fixé taches tels que :

-Liste de contrôle de tâche

- Réservation de la salle Oxygène et de restauration

-Rechercher des traiteurs (Devis, tableau comparatif)

- invitation à envoyer par email aux personnels inviter

Pour mettre en place ce projet un budget de 600€ HT a été mis à ma disposition.

Tout d’abord pour la recherche de traiteur j’ai passé une « annonce » sur un site en indiquant nos attentes c’est-à-dire : nombre de personne, budget, type de buffet, localisation … Rapidement j’ai eu des réponses avec la carte de chacun. Il me restait simplement à formuler le buffet de mon choix. Vous trouverez en « annexes » les différents devis, récapitulant les prix et buffet proposé par chaque prestataire. De plus j’ai aussi édité un tableau comparatif des prestataires, ce qui vous permettra de faire votre choix.

Ensuite je vous fais aussi part en « annexe » de l’invitation qui sera envoyé via l’intranet de l’entreprise au personnel convier à cette réunion.

Pour finir je vous convie le 23 avril 2015 à une réunion qui aura pour objectif de faire le point sur l’organisation que je vous propose et les modifications que vous souhaitez me communiquer. Si la date que je vous propose je reste à votre disposition pour une autre proposition.

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