Logiciel PGI

PGI

Un PGI (Progiciel de gestion intégré) ou appelé ERP (Enterprise Ressource Planning).

Ce progiciel intègre les principales fonctions de l'entreprise: gestion de production, gestion commerciale, logistique, ressources humaines, comptabilité, contrôle de gestion.

À l'aide de ce système, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement identique qui repose sur une base de données unique. Ce modèle permet d'assurer l’intégrité des données, la non-redondance de l'information, ainsi que la réduction des temps de traitement.

1. Les avantages

Le pro logiciel de gestion a des avantages tel que :

Optimisation des processus de gestion (flux éco et financier)

Cohérence et homogénéité des informations (un fichier article unique, un fichier client unique)

Intégrité et unicité du système d’information

Partage d’un système d’information facilitant la communication interne

Aide à la productivité

Contrôle centralisé de l’entreprise

Aide pour la prendre décision rapidement

2. Les inconvénients

Le pro logiciel de gestion a des inconvénients tel que :

Demande organisation et rigueur

Mise en œuvre complexe

Il faut une bonne connaissance et remise en cause des processus de l’entreprise

Coût de 5 000 à 12 000 par utilisateur

Difficultés d’appropriation par le personnel liées aux changements

Les modules sont de valeur inégale

Un PGI est un véritable projet stratégique, qui demande une intégration totale d'un outil logiciel au sein d'une organisation et d'une structure spécifique. Sa mise en place dans l'entreprise entraîne des changements importants des habitudes de travail d'une grande partie des employés et requiert l’implication de l’ensemble du management.

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