Les Logiciels D'approvisionnement

LES LOGICIELS D’APPROVISIONNEMENTS

I/ L’APPROVISIONNEMENT

A) Les étapes de l’approvisionnement

L’approvisionnement est une méthode qui permet de livrer un bien ou un service à un tiers.

Il y a deux types de flux qui sont délivrés au tiers :

• Le flux administratif : C’est donc l’envoi et la réception de données, de tout ce qui est non

Vendable. Ce sont donc les factures, les ordres, les commandes et autres.

• Le flux physique : C’est donc l’envoi et la réception de biens, qui sont transportés par le biais d’un avion, d’un bateau, d’un camion voir même par train, selon la nature du bien.

Un produit suit un circuit de distribution. C’est donc l’acheminement de ce produit, en partant du producteur de ce produit, jusqu’au consommateur final.

Le fournisseur est celui qui délivre le produit au distributeur. C’est donc lui qui approvisionne les magasins (donc les distributeurs)

Le distributeur est celui qui vend le produit directement aux consommateurs. C’est donc les grandes surfaces de distributions telles que Carrefour, Auchan ou Leclerc.

C’est donc le distributeur qui demande au fournisseur de lui livrer les produits lors qu’il estime que son stock de produit va être épuisé ou lorsqu’il estime qu’il lui faut plus de produit en stock.

La Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA)

Le fonctionnement de l’approvisionnement est assez simple. Il se fait en plusieurs étapes :

Tout d’abord, le distributeur (ou le Point de vente) va transmettre en temps réel aux fournisseurs l’état de ses stocks, ses ventes et ses commandes.

Le Fournisseur va ensuite, en fonction des informations obtenues, annoncer la commande au distributeur, qui lui validera ou non la commande.

Une fois la commande validée par le point de vente, la livraison de la commande s’effectue sous huit jours. Il faut savoir que seuls les produits commandés seront livrée, c’est ce qu’on appelle aussi le Crossdocking.

L’approvisionnement, c’est un processus de livraison des produits (ou services) commandées par un point de vente.

B) Les enjeux de l’approvisionnement

L’enjeu principal de l’approvisionnement est de réduire les surplus de stocks, les ruptures et les livraisons imprévus, afin de pouvoir augmenter la productivité de l’entreprise.

Cependant, pour cela il faut répondre à plusieurs conditions.

Les fournisseurs doivent avoir un contacte étroit avec les producteurs et les distributeurs. De plus, les approvisionnements doivent être faits en un temps très court.

Par-dessus cela, il faut une anticipation des promotions, des périodes de lancements de nouveaux produits ou encore de saison d’animation. Une certaine réactivité

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