Le Parrainage Et Le Mecenat

LE PARRAINAGE ET LE MECENAT.

I. Distinction entre le parrainage et le mécénat.

Le parrainage (=sponsoring) : il répond à une démarche commerciale explicitement calculée et raisonnée, sa retombée doit être quantifiable et proportionnée à l’investissement initial.

Le mécénat : il répond à une démarche altruiste, sans attente de retombées commerciales ou publicitaires.

Le parrainage ou le mécénat ont pour but premier de soutenir l’art et la culture. Le régime fiscal appliqué au parrainage et au mécénat est différents.

II. Rechercher un parrain ou un mécène.

1. Définir un projet.

• Une présentation simple et concise du projet et de sn contexte.

• Son bien-fondé, son originalité.

• Une évaluation quantitative et qualitative du public à toucher.

• Le rayonnement géographique du projet.

• Une stratégie de communication (interne ou externe).

• La nature des contreparties offertes à l’entreprise.

• Les coordonnées des responsables du projet.

2. Sélectionner les futurs parrains ou mécènes.

Il faut sélectionner des critères de choix en adéquation avec le projet : la localisation, la politique de l’entreprise, les actions antérieures…

3. Présenter le projet.

Il faut réaliser un dossier avec une présentation irréprochable (orthographe et grammaire) et professionnelle (sommaire, foliotage, charte graphique) :

• Présentation du projet (date, lieu, objet, historique…).

• Présentation des acteurs du projet (organisateurs, partenaires, institutionnels…).

• Présentation du budget prévisionnel (recettes, dépenses..).

• Présentation de la campagne de communication.

• Présentation des contreparties au futur mécène ou parrain (présence du nom ou du logo, présentation de l’entreprise mécène dans le dossier de presse, entrées gratuites, possibilité pour l’entreprise d’organiser un événement de relations publiques (cocktail, soirée privées, etc..)).

• Liste des contacts (chargé de projet, chargé de communication,…).

• Illustrations des manifestations antérieures (photos, articles de presse,…).

• Annexes (règlement, plan, liste d’invités…).

4. Contacter les mécènes.

• Le directeur de la communication.

• Le directeur général adjoint dans le PME ou bien le PDG lui-même.

• La fondation d’entreprise.

• L’agence qui gère les relations publiques de l’entreprise.

III. Concrétiser et entretenir le lien.

1. Signer un contrat.

Il n’y a pas d’obligations courantes, mais il y a des clauses courantes :

• Durée de validité du contrat.

• Délai de versement des fonds ou de livraison du matériel.

• Régime fiscal s’appliquant

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