La société Sanigaz Equipement

INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ :

SANIGAZ ÉQUIPEMENT

Durée totale : 12 heures

Objectif(s) de l'activité :

-Création et paramétrage des dossiers comptable, de gestions commerciales et de gestion des immobilisations ;

-Transfert des écritures dans le dossier comptable ;

- Calcul des frais de ports à l’aide d’une application automatisée d’Excel ;

- Rédiger une note de synthèse sur l’EAN13 et le GS1

Contexte de l'activité :

La société Sanigaz Equipement, créée en 2013 par M. Muselier, a pour activité la distribution en gros de chaudières murales à gaz assurant le chauffage des locaux et la production d’eau chaude sanitaire.

M. Muselier emploie une secrétaire comptable à temps complet et un magasinier à temps partiel.

La société a récemment acquis une suite logicielle (comptabilité, gestion commerciale, gestion des immobilisations, paie, états financier) et M. Muselier compte sur moi, en tant que stagiaire, pour créer les dossiers nécessaires et pour effectuer leur paramétrage.

Compétences mises en œuvre :

Compétences Préciser les compétences mises en œuvre dans l'activité

T C O T : technique ; C : en communication ; O : en organisation

Processus utilisés 1   1.1) Paramétrage du logiciel de comptabilité et de gestion commerciale Sage : T,O

1.2) Etablissement et contrôle des documents commerciaux : T

1.3) Mise en relation des logiciels comptable et commercial : T,O

4   4.1) Recherche d’informations sur internet : T

4.2) Production d’une note de synthèse : C

5    5.1) Gestion des immobilisations : O

5.2) Utilisation du tableur : T,O

10   10.1) Participer à la mise en œuvre d’un système informatique de gestion : C

Cocher  les processus utilisés

Démarches mobilisées :

Durant cette APS nous avons utilisé plusieurs modules du logiciel SAGE, celui de Comptabilité, celui de Gestion Commerciale et celui des Immobilisations. Grâce à ce logiciel, et à tous les paramètres et données qui y ont été apporté, il a été possible de réaliser un bon de commande, transformé par la suite en bon de livraison.

Avec le tableur, il a été possible de calculer les frais de transport, nécessaires pour M. Muselier qui demandait de réaliser une application informatique à l’aide du tableur afin de faciliter ces calculs. Pour cela j’ai utilisé la maquette APSOXLETUD.xls dans laquelle certaines données étaient saisies.

Nous avons également réalisé une facture, et

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