La société Décapex

Date de réalisation : 22/10/13

Durée de réalisation : 6 heures

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

 Rédaction et diffusion de messages écrits

 Création et modélisation de documents

 Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

Cadre général :

La société Décapex est une PME-PMI spécialisée dans le décapage des pièces industrielles en métal ou en bois. Elle a été créée en 1995 par M. PHILIPINI et emploie 7 salariés à temps plein.

En tant qu’assistante de M. PHILIPINI, j’ai été amené à améliorer les outils de gestion des frais des commerciaux, et préparer les outils nécessaires pour le Salon des inventions de la chimie qui se tient à Lausanne

Contraintes :

Ressources :

Annexes Fournis – logiciel pack office 2010 – consultation de ressources ( e-greta, internet)

Objectifs :

- améliorer la présentation de documents existants et création d’outil de communication

- facilité l’enregistrement des notes de frais et lecture

- mettre en valeur le Chiffre d’affaire de Décapex

Outils et fonctionnalités mobilisés 

Outils utilisés :

Word

Excel

Power Point

Fonctionnalités mises en œuvre :

Modélisation (en tête / logo / carte de visite)

Tableau ( formules SOMME/%) / graphique évolution / filtre

Création de diapositives et animations

Productions réalisées 

Modèle en tête de lettre avec logo et carte de visite > modèle_En tête.doc / modèle_Carte_de_Visite.doc

Tableau note de frais > tableau_note_de_frais.xls

Diaporama : présentation animé de l’entreprise > Décapex_SARL.ppt

Tableau et graphique de l’évolution du CA depuis sa création > CA_Décapex.xls

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