Gestion De La Performance Du Système D'information

Un logiciel spécifique est un logiciel développé spécifiquement pour répondre à un besoin dans une organisation donnée c’est pourquoi sa mise en place est indispensable selon que le besoin se fait sentir. Le développement spécifique suggère de nombreux atouts aux entreprises en étant parfaitement adapté aux processus internes. Il permet aussi de créer un système complet qu'on peut enrichir au fur et à mesure de l'évolution de la société. Cependant cette option basée sur le choix d’un développement spécifique permettra à la société d’enregistrer quelques bienfaits liés à un retour sur investissement s’expliquant par la notion de gain de productivité permettant à la société une meilleure automatisation du traitement des informations et donc une économie considérable d'heures de travail d'exécution, il y a la notion de l’obtention d’une meilleure qualité facilitant L'automatisation des traitements permettant ainsi d'intégrer des contrôles évitant de commettre certaines erreurs fréquentes, et ainsi une diminution des coûts parasites liés à la correction des erreurs. La société pourra bénéficier d’une meilleure disponibilité de l'information. Un coût raisonnable, en particulier concernant la maintenance, et l’intégration par les sociétés d’applications au lieu de faire une acquisition d’un autre ERP. Des gains donc au niveau financier mais aussi en productivité des métiers.

Par contre ce choix pourra engendrer un certain nombre de soucis liés notamment aux désaccords entre les différents responsables de services et les décideurs de la société dus au fait qu’ils sont habitués aux anciens systèmes et que le nouveau les ralentira dans l’exécution de leur tâches. En effet la mise en place d’un développement spécifique peut jouée sur le facteur gain de productivité notamment par le simple fait qu’elle pourra nécessitée un temps de mis en place et d’adaptation qui réduirait la productivité.

La Société sera également confrontée à une pluralité de demandes de développements spécifiques de la part des différents services, si seulement la première arriverait à être satisfaite, chose qui impactera sur le budget de la société en terme de coûts à supporter.

La mise en place d'un ERP est propre à chaque type d’entreprise, car il n'existe de solution toute faite c’est pourquoi il est préférable dès le départ de la mise en place d’un projet et surtout d’un ERP de ce genre de:

• faire une analyse du besoin c’est-à-dire de la nécessité du projet et un état des lieux.

• Définir les objectifs

• Evaluer le projet dans son ensemble, en termes de rentabilités et de risques.

• S’assurer du bon suivi du processus de la mise en place du projet.

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