Fiche descriptive d'action professionnelle

BTS Assistant de Manager - Session 2015

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°: 1

Nom et prénom du candidat : JUMARIE Laura N° d’inscription : 1

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Optimisation de la gestion des congés

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI x NON

Simulée (conduite en formation) OUI NON x

Contexte international OUI NON x

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON x

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI x NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON x

Dates et durée de l’action :

16 janvier 2014

30 min

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

Foncière des Régions est une société de référence du secteur immobilier.

Elle fait partie des sociétés foncières qui acquièrent, construisent et gèrent un patrimoine immobilier locatif pour le compte de ses actionnaires.

Je suis au service développement, j’ai pour tâches le fonctionnement du service donc planning des congés, réunions, commandes de fournitures, réservation de train, tenue des agendas.

Par rapport aux projets je m’occupe des factures, des lettres de commandes, de création ou mise à jour de fournisseurs, lorsqu’il y a un problème administratif concernant un projet c’est moi qui interviens.

Dans ce cas nous rencontrons un problème de gestion des congés qui est en rapport avec le fonctionnement du service.

J’ai donc décidé de créer un tableau des congés et de mettre en place tous les 3 mois par mail un rappel, c’est-à-dire j’envoie un mail à toutes les personnes de mon service pour leur demander leurs dates de congés.

Par la suite je rempli le tableau et l’imprime pour chaque pôles de mon service.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Mon objectif était l’optimisation de la gestion des congés.

METHODOLOGIE

Préparation

• Collaboration avec mon manager sur le contenu du tableau des congés

• Exemple de tableau au brouillon

• Accord avec mon manager pour un tableau Excel de manière organisé

• Mise en forme du tableau sur Excel

• Mise

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