Qu'est-ce que la fiche de poste?

Définition

La fiche de poste est un descriptif de la fonction exercée par un agent dans une

structure donnée, en prenant en compte son environnement de travail notamment le

service et l’encadrement éventuel.

Une fiche de poste n’est ni une fiche d’emploi ni un profil de poste.

Le poste est décrit tel qu’il est tenu en fonction de la mission confiée.

La rédaction doit donner une photographie du poste actuel et non une vision

prospective ou idéale.

Ses atouts

1. La fiche de poste est un outil de communication.

Outil de gestion collective, la fiche de poste est un outil de communication : elle

est l’occasion pour chaque agent d’un dialogue avec son supérieur hiérarchique direct

et réciproquement.

Le renseignement de la fiche fait l’objet d’une réflexion conjointe de l'agent et de

son supérieur hiérarchique direct. En effet, ils détiennent ensemble les informations

permettant d’appréhender réellement toutes les dimensions du poste.

L’un des enjeux est de donner des repères partagés sur la fonction attendue par

l’établissement.

2. La fiche de poste est un outil de clarification.

Elle permet non seulement la clarification des responsabilités de chacun sur des

missions explicites mais aussi la clarification du mode d’organisation nécessaire

pour une meilleure déclinaison des missions du service.

3. La fiche de poste est un outil facilitant le bilan de l’activité et la définition

d’objectifs.

Parler ensemble du travail, à partir du cadre qu’est la fiche de poste, permet de faire

un bilan de l’activité, de voir apparaître des difficultés et de définir des objectifs.

Ses finalités

Pour l’agent

Elle permet de :

• communiquer avec son supérieur hiérarchique sur son poste et faire connaître

l’ensembles des activités qu’il effectue et ses contraintes,

• avoir avec lui une discussion sur les évolutions souhaitables de son poste,

• améliorer la connaissance du service et l’appartenance à un service,

5• prendre en compte le besoin de chaque personnel d’être partie prenante et

responsabilisé dans son activité professionnelle.

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