Fiche Excel: améliorer la présentation d'un tableau

EXCEL

FICHE 1. AMELIORER LA PRESENTATION D'UN TABLEAU

CENTRER SUR PLUSIEURS COLONNES

1. Sélectionner les cellules servant de base de centrage.

2. Cliquer sur le bouton Fusionner et centrer dans la barre d'outils "mise en forme".

EFFECTUER DES RENVOIS A LA LIGNE AUTOMATIQUES

1. Placer la surbrillance dans la cellule dont le contenu doit être présenté sur plusieurs lignes.

2. Choisir FORMAT puis Cellule... dans le menu.

3. Sélectionner l'onglet Alignement.

4. Activer l'option "Renvoyer à la ligne automatiquement".

5. Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Ok.

EFFECTUER UN AJUSTEMENT AUTOMATIQUE

1. Sélectionner la ligne ou la colonne concernée.

2. Choisir FORMAT puis Ligne ou Colonne dans le menu.

3. Sélectionner Ajustement automatique.

EFFECTUER UN TRI

1. Placer la surbrillance dans une cellule quelconque de la liste à trier.

2. Cliquer sur le bouton Tri croissant ou sur le bouton Tri décroissant dans la barre d'outils "standard".

- ou -

1. Placer la surbrillance dans une cellule quelconque de la liste à trier.

2. Choisir DONNEES puis Trier... dans le menu.

3. Si nécessaire, modifier la première clé de tri.

4. Sélectionner l'ordre de tri (croissant ou décroissant).

5. Saisir ou sélectionner la deuxième puis la troisième clé de tri, ainsi que l'ordre de tri. Pour que la première ligne du document ne soit pas prise en compte pour le tri, dans la zone Ligne de titres activer "Oui".

6. Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Ok.

CREER DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE PERSONNALISES

1. Choisir FICHIER puis Mise en page... dans le menu.

2. Cliquer sur l'onglet En-tête/pied de page.

3. Cliquer sur le bouton En-tête personnalisé... ou cliquer sur le bouton Pied de page personnalisé…

4. Cliquer dans la section où doit s’afficher l’en-tête ou le pied de page.

5. Saisir le texte ou cliquer sur le bouton correspondant.

6. Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Ok.

EXCEL

FICHE 2. UTILISER DES FONCTIONS LOGIQUES

UTILISER LA FONCTION LOGIQUE SI

1. Placer la surbrillance dans la cellule qui doit recevoir le résultat.

2. Cliquer sur le bouton Coller une fonction dans la barre d'outils "standard"

- ou - choisir INSERTION puis Fonction... dans le menu.

3. Dans la zone Catégorie de fonctions, sélectionner la catégorie "Logique".

4. Dans la zone Nom de la fonction, sélectionner la fonction "Si".

5. Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Ok.

6. Sur la ligne "Test logique", saisir ou sélectionner les cellules et la condition à prendre en compte.

7. Sur la ligne "Valeur si vrai", saisir les effets du test si la condition est réalisée.

8. Sur la ligne "Valeur si faux", saisir les effets du test si la condition n'est pas réalisée.

9. Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur Ok.

Le test logique utilise les signes = (égal) ; < (inférieur) ; > (supérieur) ; <= (inférieur ou égal) <= ; >= (supérieur ou égal) ; < > (différent de).

Pour utiliser la fonction Si avec deux conditions obligatoires (Et)

Après avoir sélectionné la fonction SI, sur la ligne Test logique, saisir ET.

Exemple : =SI(ET(A1>B1;C1>D1;A1+C1; "Insuffisant").

Si le contenu de la cellule A1 est supérieur au contenu de la cellule B1 et si le contenu de la cellule C1 est supérieur au contenu de la cellule D1, alors additionner les cellules A1 et C1 ; sinon, afficher dans la cellule le mot "Insuffisant".

Pour utiliser la fonction Si avec deux conditions au choix (Ou)

Après avoir sélectionné la fonction Si, sur la ligne Test logique, saisir Ou.

Exemple : =SI(OU(A1>B1;C1>D1;A1+C1; "Insuffisant").

Si le contenu de la cellule A1 est supérieur au contenu de la cellule B1 ou si le contenu de la cellule C1 est supérieur au contenu de la cellule D1, alors additionner les cellules A1 et C1 ; sinon, afficher dans la cellule le mot "Insuffisant".

Pour utiliser la fonction Si imbriquée

Après avoir sélectionné la fonction SI, sur la ligne Valeur si faux, saisir à

...