Fiche D'activité: la société Antifeu

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR

« COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D'ACTIVITÉ

NOM et prénom du candidat : PASCAL JONATHAN Centre d’évaluation : | ACTIVITÉ N° 5 |

INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ : Société Antifeu |

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Durée totale : 12 heures |

Objectif(s) de l'activité :- Contrôle des factures et des règlements clients.- Traitement des opérations d'inventaire. |

Contexte de l'activité : La société Antifeu est une SA au capital de 800 000 € qui a été créée en 1991. Elle comprend 41 salariés. Elle est spécialisée dans la fabrication et la vente d'extincteurs. Cette entreprise travaille avec des entreprises et des administrations. |

Compétences mises en œuvre : | | Compétences | Préciser les compétences mises en œuvre dans l'activité |

| | T | C | O | T : technique ; C : en communication ; O : en organisation |

Processus utilisés | P1 | | | | - Vérification de factures, de règlements. - Réalisation et enregistrement de factures de doit et d'avoir. |

| P4 | | | | * Provisions sur stocks, sur créances clients, sur titres. * Ecritures de régularisation. * Réalisation de bilan et de compte de résultat. |

Cocher les processus utilisés |

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Démarches mobilisées :Pour réaliser les objectifs du dossier qui m'a été confié, j'ai utilisé les logiciels Ciel Comptabilité, Word et Excel. J'ai procédé en trois étapes:Première étape: Contrôle des règlements clients et des factures.Tout d'abord, je suis allé chercher le montant des acomptes réels versés par les clients dans le fichier comptable. J'ai ensuite établi sur Excel un tableau précisant pour chaque vente du 24/09/N, le montant de l'acompte réel payé

ainsi que celui de l'acompte théorique. Ainsi, j'ai pu contrôler pour chaque vente du 24/09/N, si le montant de l'acompte réellement versé était bien égal à celui qui aurait du être théoriquement payé. Ensuite, j'ai vérifié le paiement de quelques factures clients en utilisant à nouveau le logiciel Excel. Pour contrôler le règlement des pièces clientes, j'ai réalisé un tableau qui prenait en compte plusieurs éléments: la date de la facture, son numéro, etc. J'ai pu ensuite calculer selon les conditions de règlement de l'entreprise et la date de la facture, les deux paiements à effectuer. Dans le tableau précédemment obtenu, j'ai saisi également les dates des règlements. Ainsi, j'ai pu vérifier si les clients avaient réglé leurs factures en respectant les délais accordés par l'entreprise Antifeu. Ensuite, j'ai rédigé une note interne destinée à la directrice financière pour lui indiquer le degré de respect des règles concernant les paiements des acomptes et des factures. J'effectuais un dernier contrôle qui portait

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