Exemple d'une lettre (demande d'offre)

Adresse

De l’expéditeur

Code postal

        Adresse

        Du

        Destinataire

        Complète

        Lieu, dLate complète

Demande pour un souper de fin d’année

Madame, Monsieur,

Pour notre fin d’année, nous voulons offrir à nos employé-e-s un agréable souper de fin d’année. Notre choix s’est naturellement tourné vers votre restaurant, et nous serions heureux de pouvoir l’organiser chez vous.

Idéalement, le repas serait dans une salle à part, en comité restreint. Nous sommes 35 personnes et le budget individuel se monte à CHF 120.-, boissons comprises. En ce qui concerne le menu, nous vous laissons la liberté de le choisir, en incluant dans votre préparation un menu spécial végétarien. La date qui nous conviendrait serait le jeudi 11 décembre 2017.

Dans l’espoir de recevoir une réponse rapidement, nous vous souhaitons, Madame, Monsieur, nos salutations les meilleures.

        Nom de l’entreprise

        Nom et prénom

        Raison sociale

Indications des normes à respecter pour la disposition de la lettre

Expéditeur : tout en haut à gauche

Destinataire : tabulation gauche à 9cm et à 4.8cm minimum du haut de la page (pour l’encadré si envoyé par poste)

Lieu et date : tabulation gauche  à 9cm et à 4 enter du destinataire

Sujet de la lettre : en gras et à 4-5 enter du lieu et de la date, pas de tabulation

Le texte doit être séparé en trois parties : l’introduction avec l’explication générale, les précisions et finalement les remerciements avec la signature.

Attention aux formes de politesse, et de mettre « madame «  ou « monsieur » si l’on sait à qui en l’envoie, mais si l’envoi est général, mettre les deux.

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