Etude d cas Fixit

Vous m'avez demandé de présenter le dossier Fixit . Dans un premier temps je vais vous présenter l'environnement professionnel, puis par les missions professionnelles que j'ai réalisées pour terminer je ferais une conclusion.

L'entreprise Fixit est une SARL de 28 employée crée en 1996 et dirigé par Martin Belkacem , il se situe au 7 ZAC du Gâtinais 62300 Lens – France, elle a pour activité a la fabrication de colles industrielles

J'ai en stage de 1ère année de BTS assistant de gestion de PME PMI sous la responsabilité de Laurence Brossard (assistante de gestion), j'avais à disposition un poste informatique et d'une suite bureautique (Microsoft office 2016)

Fixit souffre d'un manque de valorisation de leurs métiers et de leurs structures

Objectif / Mission : c'est de promouvoir leurs métiers et la richesse des fonctions pour pouvoir ainsi de conclure des partenariats avec les écoles et rajeunir, dynamiser l'image de l'entreprise

Pendant mon stage en autonomie j'ai travaillé sur un dossier de martin Belkacem, les enjeux était élevés car cela concerné a l'image de Fixit et la promotion de la pmi auprès des étudiants.

Les travaux que j'ai réalisés sont :

• La charte graphique
• Le courriers types aux postulent de stage + Traiter les demandes

La charte graphique : pour la réalisation de la charte graphique j'avais à ma disposition les réflexions des propositions et des consignes.

J'ai donc réalisé sur Word :

Un nouveau logo d'après leurs propositions de couleur, format, style de police.

Un modèle de lettre respectant la charte graphique et le style.

La charte graphique qui se composes de : une page de garde (logo + titre document), une page introduisant la charte graphique (en utilisant les note charge de la mise en place de la charte), du contenue a application de la charte graphique (pour cela j'ai utilisé la fonction style) et d'un sommaire (avec titres de niveau 1 et 2 fait par la fonction table)

Le courrier types + traiter les demandes : pour la réalisation des courrier types qui sera adressé aux écoles, j'avais à disposition la base des établissements de formation sur Excel + la trame de la lettre réaliser par M. Belkacem, j'ai donc utilisé les fonctions style de la charte graphique et la fonction publipostage de Word.

Pour traiter les demandes j'ai disposition la base de données sur Excel mais aussi des formules types de réponse candidats stage et donc pour cela utiliser la fonction publipostage et quickpart sur Word.

Word et Excel ont était les outils bureautiques principal car cela avait des fonctions qui facilite le travail de l'assistant de gestion, en effet avec les fonctions style, publipostage et quickpart cela permettait un gain de temps mais aussi de performance en production et l'accomplissement du dossier  

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