Devoir n°1 gestionnaire administratif

Contrôle de la facture n°398

Éléments vérifiés

Anomalies constatées

Nombre de ligne (référence article)

Port (participation)

P.U Brut

1 ligne en plus

Reference : 2SWH209

Désignation : Corporate sweat   bleu marine

Taille : S

Montant HT : 25.00

Non livré car livraison conforme au B.L.

Sur le bon de commande, expédition en franco de port par route. Donc normalement aucune participation aux frais de d’expédition.

Pas de P.U Brut sur le B.L. donc on ne peut pas vérifier si le prix facturé et le prix commandé.

Fiche de préparation l’appel téléphonique

Émetteur : Veti Sport service compta

Destinataire : diffusion 40 service compta

Présentation : Annie Secrétaire comptable pour la société veti sport à aix en provence

Plan du message :

Rappel du numéro de Facture n° 398 du 14/06/06 et BL N° 360 du 09/06/06

Présentation du pb Facturation un Article en plus ref 2SWH209 Corporate sweat T.S non commandée et non reçu.

Demander la mise à jour du montant TVA et net à payer.

Demande de facture corriger et confirmation d’envoi de la facture par courrier ou mail ?

Confirmation de l’échéance de paiement (LC non accepter échéance au 31/07/06)

Prise de congés : en vous remerciant et dans l’attente de la facture corrigée (politesse)

TECHNO SUP

76 allée des roses

69006 LYON

SARL au capital de 16 000€

RCS 715 365 642 00018 Lyon APE/Nace 8256F

Tel:04 78 12 23 45 - fax : 04 78 72 86 12

e-mail : techno-sup@aol.com

Facture N°06 5412

16 mai 20xx

ALEX DATA

28 rue Saint-Alban

42300 ROANNE

Date de livraison : 14 Mai

Livraison : Franco de port

Transporteur: Livreur X en atelier

Règlement par LCR au 15 juillet

Référence : B.L N°9535

Commande n°14233

N°

Désignation

P.U Brut

Remise

 Montant HT

Quantité

Montant HT

1

Article A

      100,00 €

10%

         90,00 €

10

         900,00 €

2

Article B

        30,00 €

20%

         24,00 €

20

         480,00 €

3

Article C

        20,00 €

10%

         18,00 €

5

            90,00 €

4

Article D

        56,00 €

10%

         50,40 €

5

         252,00 €

5

Article E

        75,00 €

10%

         67,50 €

5

         337,50 €

Total HT

      2 059,50 €

Remise 10%

         205,95 €

Montant remisé

      1 853,55 €

TVA 20%

         370,71 €

Montant TTC

      2 224,26 €