Devoir E6

Liste de contrôle pour l’organisation d’un salon Européens

Objectifs de l’événement

 Lancer un nouveau produit

 Générer des prospects qualifiés

 Faire progresser les prospects qualifiés dans le processus de vente («lead nurturing»)

Renforcer les relations avec des clients Formation/éducation Recruter des partenaires d’affaires

 Publicité,

 visibilité

 Autre

Invitation

Public concerné

 Proposer un ordre du jour  Décidez de la durée idéale de l’événement et choisissez un format approprié.

 Industrie / Secteur  Déterminez l’horaire de l’événement, incluant:

 Taille de l’entreprise

 Type de public

 Langues (documentation, frais d’envoi, etc.):

 Autres

Choisir les indicateurs de performance

 Nombre d’inscrits

 Nombre de participants

 Nombre de prospects à long terme

 Coût par prospect qualifié

 Nombre de nouveaux partenaires

 Retour sur investissement

 Nombre de nouveaux clients

 Indice de satisfaction des participants

Établissez votre budget et révisez-le régulièrement

a) Recettes

 Commandite

 Frais d’inscription

 Autre

b) Frais

 Achat/location

 Promotion de l’événement

(Publipostage, appels de suivi, publicité, etc).

 Équipement audiovisuel

 Pancartes, bannière, affiches

 Frais de salle et de décoration

 Suivi après l’événement

Invitation

 Proposer un ordre du jour

 Décidez de la durée idéale de l’événement et choisissez un format approprié

 Déterminez l’horaire de l’événement,

 Travaillez sur le texte de l’invitation

 Optez pour une mise en page soignée

Établissez une solide liste de distribution

 Définissez vos moyens d’action promotionnels

 Planifiez vos rappels

 Planifiez l’envoi des confirmations d’inscription

Promotion de l’événement

 Publiez l’information concernant l’événement sur les sites Web de partenaires

 Faites du marketing viral en impliquant d’autres services de l’entreprise

 Publicité avant la date de l’événement

 Communiqués de presse

Préparation de l’événement

a) Inscription

 Vérifiez que les inscriptions par téléphone et/ou sur le site Web fonctionnent

 Envoyez la liste des inscrits au personnel concerné (directeurs de comptes, personnel sur place le jour de l’événement, etc.)

 Préparez des badges si nécessaire

Salle

 Commandez l’équipement audiovisuel

Prendre les arrangements pour la décoration

Passez la commande auprès du traiteur

Visitez la salle avant votre événement

Assurez-vous d’avoir reçu tout votre matériel quelques jours avant le début de l’événement

Kiosque

 Grandeur et aspect du kiosque



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