Cours magistral de Contrôle de Gestion

PLAN

CHAPITRE INTRODUCTIF :

• Définition des concepts
• Finalités du contrôle de gestion
• Relation avec les autres départements de l’entreprise

• Management
• Finance
• Production
• Marketing
• Direction générale

• Métier de contrôleur de gestion
• Mission du contrôleur de gestion
• Conditions de réussite du contrôle de gestion

CHAPITRE 2 : Outils et champ d’application du contrôle de gestion

• Missions du contrôle de gestion
• Outils du contrôle de gestion
• Champ d’application du contrôle de gestion

Commerce : modèles de prévision des ventes

Production : nomenclatures et besoins de production PDP

Approvisionnement et stocks

CHAPITRE 3 : Calcul et analyse des coûts

• La classification des charges
• Analyse fonctionnelle de l’activité

• Découpage en centres d’analyse
• Choix des unités d’œuvre

• Les méthodes de calcul des coûts et des marges
• La gestion prévisionnelle des coûts

• Les coûts préétablis
• Le calcul et l’analyse des écarts

• La comptabilisation des écarts

CHAPITRE 4 : Le processus budgétaire

• La méthode budgétaire
• Les principaux budgets
• Le processus budgétaire : l’élaboration des principaux budgets

• Le budget des ventes
• Le budget de production
• Le budget des approvisionnements
• Le budget de trésorerie et la synthèse budgétaire

• L’articulation des budgets
• Les techniques utilisées par la méthode budgétaire

CHAPITRE 5 : Organisation et pilotage de la performance (Projets de recherche étudiants)

• Conception des tableaux de bord
• Détermination des points d’intervention
• Sélection des objectifs
• Sélection des indicateurs
• Structuration du tableau de bord

Objectifs :

- Comprendre les fondements, les objectifs, l’organisation et le métier de Contrôle de gestion

- Comprendre les différentes techniques de maîtrise des coûts

- Identifier les liens possibles entre la planification stratégique et l’élaboration de budget

- Comprendre l’architecture globale du système budgétaire, c’est-à-dire présenter les principaux budgets élaborés au sein de l’entreprise (budgets commerciaux, budgets de production, budgets d’approvisionnement, budgets fonctionnels et de direction générale, budgets des investissements, documents de synthèse budgétaire…)

- Identifier les systèmes et indicateurs de mesure et d’évaluation de la performance de l’entreprise.

CHAPITRE INTRODUCTIF :

Définition :

Le contrôle de gestion est défini comme l’ensemble des techniques et des personnes qui permettent à l’entreprise, pendant le déroulement de son activité, de s’assurer que les décisions prises sont en conformité avec les objectifs.

Malgré la connotation du terme « contrôle » qui évoque une idée d’action se produisant à postériori, le contrôle de gestion doit intervenir avant que l’action ne soit écoulée.

La raison d’être du contrôle de gestion est précisément de permettre que des actions correctives soient développées afin d’atteindre les résultats attendus en dépit de tous les évènements non prévus qui peuvent survenir.

Le métier de Contrôleur de gestion :

Le contrôler de gestion exerce un contrôle permanent sur les budgets de l’entreprise. Il réalise des budgets prévisionnels et élabore les outils nécessaires au suivi des résultats.

En termes de prévision, le contrôleur de gestion participe à la définition des objectifs de l’entreprise ou d’un service, à partir des éléments donnés par les services commerciaux.

En termes de contrôle des résultats obtenus, c’est lui qui élabore ses outils. Ce sont les tableaux de bord qui font apparaître l’ensemble des résultats de l’entreprise (production, activité commerciale, stocks, rentabilité des investissements…)

Toutes ces interventions servent notamment à l’analyse des écarts entre les prévisions et les réalisations (chiffres de prévision et chiffres réalisés). Son rôle ne se limite pas à remonter l’information jusqu’à la direction générale, mais le contrôleur de gestion doit préconiser des solutions pour remédier aux difficultés rencontrées.

Le contrôleur de gestion a des missions plus ou moins étendues suivant l’entreprise dans laquelle il travaille. Dans les PME, le contrôle de gestion est assuré en même temps que les autres fonctions comme la comptabilité, les finances, l’administration, la gestion du personnel, l’informatique… Dans les grandes entreprises, la fonction est plus spécialisée.

Eléments de synthèse :

Le contrôle de gestion consiste en la maîtrise de la situation de l’entreprise (tous les domaines de la gestion) :

- le contrôleur de gestion doit avoir les outils pour maîtriser cette situation

- en la mesure des résultats d’une action : il faut pouvoir mesurer les conséquences d’une action

- comparaison des résultats avec les objectifs

- retour pour la rectification des décisions et des actions entreprises

- du conseil

- suivi et évaluation des performances

Remarque :

Une entreprise est performante si elle est :

- efficace => atteint ses objectifs

- efficiente => optimum de ses ressources

Les finalités du contrôle de gestion :

Le contrôle de gestion s’intègre pleinement dans la stratégie des organisations. C’est une aide (stratégie de long terme) à l’efficacité (court & moyen terme) et une aide à la régularité (ce type de contrôle s’effectue à travers les systèmes d’information.

Le contrôle de gestion : définitions

Anthony & Dearden (1965) : « Le contrôle de gestion est le processus par lequel les managers s'assurent que les ressources sont obtenues et utilisées avec efficacité et efficience dans l'accomplissement des buts organisationnels. »

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