Compte rendu reunion cas

Compte rendu de la réunion du 14 septembre N

Etaient présents :

- J.CARTIN, directeur commercial France et export

- S.MEYER, chef du secteur Nord de la France et Belgique francophone

- K.RACHE, directrice des ressources humaines

- M.ROUX, directeur financier

La séance est ouverte à 9 heures.

Dans un premier temps, il a été rappelé les grands points de la réunion qui s’est tenue le 3 septembre N avec « ICI BRUXELLES XL » Belgique (chaine de parfumerie, distributeur au Benelux), à savoir :

-La volonté d’élargir le marché au Benelux, augmenter le nombre de distributeur avec contrat d’exclusivité, développer la vente des produits.

-Obtention d’un accord de principe sur l’augmentation du nombre de points de vente dans la zone flamande.

La contrainte imposée par « ICI BRUXELLES XL » est de mettre à disposition un collaborateur parlant flamand.

Après ces brefs rappels, le premier point abordé fut le profil de poste du collaborateur à mettre à disposition.

Il sera chef du secteur cosmétique, responsable de 15 points de vente. Ces missions seront :

- de vérifier les prix en magasin

- de s’occuper du merchandizing (publicité)

- de former des conseillés des points de vente sur les produits

- de procéder à la vérification de l’atteinte des objectifs dans chaque magasin

quatres types de recrutements sont possibles et envisagés, un stagiaire, un intérimaire, le recrutement d’un chef de secteur sur un CDI, un CDD ou un VIE.

Après concertation des dirigeants de la société Kurbiel, le recrutement d’un stagiaire semble très compliqué d’une part au niveau de la responsabilité civile et d’autre part au niveau de l’encadrement à distance du stagiaire.

L’intérimaire et le chef de secteur représenterait un coup trop important pour la société.

La VIE (Volontariat International en Entreprise) semble en effet la solution la plus adaptée au problème, car c’est le recrutement d’un jeune jusqu’à 28 ans à qui l’on peut confier une mission professionnelle à l’Etranger durant une période modulable de 6 à 24 mois.

Ses missions peuvent être commerciales ou technique.

Le coût annuel d’un VIE en Europe s’élève à 20 000€ HT pour l’entreprise, ce qui est peu couteux.

De plus UBI France, par l’intermédiaire du CIVI met à disposition un fichier de candidat aux profils et formations variées ayant l’expérience de l’International.

UBI France gère également la partie administrative et les aspects contractuels du jeune volontaire.

La seule contrainte pour pouvoir bénéficier des VIE est d’obtenir un agrément, seuls quelques documents sont demandés (documents présentant la société, organigramme simplifié, dernier rapport d’activité accompagné du bilan et du compte de résultats).

Le recrutement d’un VIE est donc retenu, Monsieur S.MEYER sera chargé d’effectuer les démarches auprès de UBI France.

Le second point de cette réunion fut le choix des produits proposés à ICI BRUXELLES XL. Sur 15 références vendus en France, 6 sont retenues pour le Benelux.

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