Comment réussir Sa Présentation Power Point?

Comment réussir sa présentation power point:

Qu’il s’agisse d’un compte rendu d’analyse à sa hiérarchie, d’une réunion commerciale, d’une présentation d’objectifs annuels ou autre, nous sommes tous amenés à utiliser régulièrement les présentations Power Point.

La présentation power point soutient le discours, clarifie les propos et renforce la mémorisation auprès de notre public à condition qu’elle soit bien sûr structurée, explicite et synthétique. Il faut donc que vous preniez le temps pour votre présentation et que vous en fassiez un outil de management qui vous aidera à vous valoriser.

Quelques conseils pour optimiser au mieux votre présentation

Soignez votre plan :

On peut distinguer deux types de plans. Le plan déductif qui présente l’ensemble des arguments pour en tirer des conclusions, et le plan inductif qui présente la conclusion en premier puis expose les explications. Pour les sujets techniques ou difficiles, il convient d’utiliser le plan déductif. Pour les plans d’action, il serait intéressant d’utiliser l’inductif même si on peut rencontrer des résistances et des peurs surtout si le public n’est pas d’accord avec les mesures retenues.

Séduisez votre auditoire :

Avant de démarrer votre présentation, analysez rapidement le contexte : quel est l’objectif de votre présentation ? Comment va réagir votre public ? Adaptez ensuite le fond et la forme. Parce qu’au delà de son caractère présentatif, une présentation doit remplir divers objectifs : séduire, convaincre, informer que ce soit face à un public réceptif, néophyte ou hostile…Alors prenez le temps, avant de démarrer, pour créer une relation sur le plan affectif avec votre public, souriez, présentez vous, prononcez des mots d’accueil…

Synthétisez votre présentation

Le principe n’est pas de faire défiler un maximum de slides en un temps record, mais plutôt de prendre le temps de sélectionner les informations les plus importantes et de déconstruire votre présentation de la manière la plus condensée possible.

Optez pour la sobriété

Première des choses, garantissez une bonne lisibilité. Les titres des slides doivent être en taille 20 minimum et le texte en 14.Optez aussi pour une police de caractère standard pour tous les documents. N’abusez pas trop des effets et animations, appliquez la charte de l’entreprise ou sinon il est conseillé de ne pas utiliser plus de trois couleurs.

Evitez de lire

On peut s’appuyer sur les slides, mais il est impératif de reformuler avec d’autres mots, et d’illustrer par des exemples. Donc pour optimiser au mieux votre message, évitez d’écrire toutes les données sur la slide ainsi que les exemples que vous comptez citer, cela vous laissera plus de marge de manœuvre.

Optez pour un discours clair

Construisez votre discours en vous posant les questions suivantes : quelle est la situation ? Quels sont les impacts et répercussions ? Ces questions vont vous permettre

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