Cas d'entreprise Fermosud
Dissertation : Cas d'entreprise Fermosud. Recherche parmi 298 000+ dissertationsPar mitch07 • 16 Mars 2015 • 755 Mots (4 Pages) • 1 253 Vues
Contexte de la situation
Cadre général :
Je suis l’assistante de gestion dans l’entreprise FERMOSUD, cette PME emploie 30 salariés. La société est spécialisée dans la fabrication de fermetures pour les bâtiments. Elle est basée à Nice. FERMOSUD pratique la vente directe dans le département des Alpes-Maritimes. Le directeur Saligny me confie la conception d’un formulaire et modèle adapté, qui sera testé en version papier avant d’être mis à disposition sur le réseau local de l’entreprise
Contraintes : Le système de travail n’est pas productif. Il y a un manque de communication et d’organisation. Les représentants sont en désaccord.
Objectifs : CRÉER ET MODÉLISER UN DOCUMENT
Démontrer la rationalisation du fonctionnement de l’entreprise
Créer et modéliser le tableau QQOQCP
Tracez l’arborescence
Rédiger et présenter un imprimé
Créer un formulaire
Personnaliser des courriels
Réaliser un publipostage
Outils et fonctionnalités mobilisés
Outils utilisés :
Traitement de texte : Word 2007
TABLEUR : Excel Fonctionnalités mises en œuvre :
Traitement de texte : réaliser un document, rédiger un imprimé, tracez l’arborescence
TABLEUR : produire une feuille de calcul, saisir des formules de calcul, préparer un formulaire
Productions réalisées
Contribution à la rationalisation du fonctionnement de l’entreprise:
J’ai constitué un dossier numérique, il comprend :
La réalisation du tableau QQOQCP (qui, quoi, ou, quand, comment et pourquoi)
Produire un document sous Word : il faut lister les éléments indispensables à figurer dans la note de frais, c'est-à-dire le mois de référence, l’identification du représentant concerné, les tournées accomplies, la liste des frais engagés, la date et la signature.
Tracez l’arborescence : n’oublié pas de mettre le titre du document, les personnes concernés, le nom, le prénom, les choses importantes…
Rédiger et présenter l’imprimé sous Word : créer le tableau note de frais, titre, mois, date, nature des frais engagés, le prix unitaire, la quantité, le montant.
Produire une feuille de calcul sous Excel : Récupérer le travail sous Word puis saisir les formules de calcul.
Produire un formulaire sous Excel : Ouvrir le document note de frais, préparer et saisir les plages d’entrée, créer un mode opératoire pour que tout les salariés puissent le remplir.
Démarche réflexive :
Quels avantages présente la solution suggérée par M. FERMUD Jean?
La solution suggérée par Monsieur FERMUD Jean présente un récapitulatif chiffré des dépenses engagées, il y aura plus de clarté quant à la nature des dépenses réalisées par les représentants. Une plus grande facilité dans la gestion des frais, qui offre un gain de temps. Et la mise à disposition sur le réseau permet, une plus grande facilité d’accès et de traitement. Il est possible de suivre l’évolution des dépenses et de sensibilisé chacun à celles-ci.
Quelles sont les qualités attendues du document à créer ?
Le document doit être structuré, transporter des informations, facilement stockable, exhaustif et rapidement transmissible. Il sera mis à la disposition des représentants au moment opportun, c’est-à-dire en fin de mois.
Comment s’y prendre pour faire accepter ce changement ?
Les représentants peuvent croire à un manque de confiance envers eux. Il faut les inviter à une réunion d’information pour leurs exposer les problèmes liés à la gestion des frais.
Caractérisation du problème
Qui ?
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