Cas Laposte

BTS Assistant de Manager - Session 2014

FICHE DESCRIPTIVE D'ACTION PROFESSIONNELLE

EPREUVE E6: ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°

Nom et prénom du candidat: Equipe 1 N° d'inscription:

ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l'action professionnelle:

Le recrutement et la préparation de la réunion de Comité d’entreprise

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X

Simulée (conduite en formation) OUI X NON

Contexte international OUI X NON

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI NON X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI X NON

Portant sur un dossier spécialisé OUI X NON

Dates et durée de l'action:

6 semaines (du 9 janvier au 20 février 2014)

CONTEXTE DE L'ACTION PROFESSIONNELLE

Organisation - Activité - Poste de travail - Moment ou événement particulier - Contraintes - Ressources matérielles, financières, informationnelles…

La Poste est une entreprise internationale publique, qui est composée de 5 métiers : Enseigne Laposte, la Banque Postale, le courrier, le colis express et depuis peu la téléphonie mobile. La poste compte 250 filiales.

Au sein du siège social situé à Paris, je suis assistante de Martin KELLER, le Directeur des ressources Humaines.

Mon manager, est sur le point de partir en déplacement à Washington pour assister le directeur de Brokers Worldwide dans sa prochaine campagne de recrutement. Il m’a donc chargé de préparer les documents nécessaires pour le recrutement.

Prochainement aura lieu la réunion annuelle du Comité d’Entreprise, mon manager m’a chargé de préparer cette réunion.

Pour cette mission j’ai eu une contrainte temporelle puisque la date du départ de M.KELLER et la date de la réunion étaient fixées à l’avance et une contrainte organisationnelle car le manager est absent.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Les objectifs poursuivis pour cette mission sont de faciliter le déroulement des recrutements notamment en améliorant la qualité des documents et de réactualiser l’information sur la formation au comité d’entreprise.

METHODOLOGIE

1) Préparation

• Elaboration d’une liste de contrôle

• Réalisation de l’agenda partagé du manager et du mien

• Recherches diverses (bilan social, engagement de LA POSTE et obligations du CE)

2) Actions

Le recrutement :

• Réalisation

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