Analyse Stratégique se concentrant sur les besoins futurs de l'organisation

L’approche stratégique se concentre sur les besoins futurs de l’organisation, spécialement si ces besoins représentent un important changement par rapport aux habitudes passées.

Trois champs peuvent être considérés dans la planification stratégique :

Les changement de priorités.

Les prévisions en matière d’effectifs.

Le climat organisationnel.

Les priorités dans les changements organisationnels

Plusieurs raisons motivent les changements de priorités organisationnelles: les nouvelles technologies, les contraintes budgétaires, ou encore l’arrivée de nouveaux acteurs. Les perspectives changent également lorsque qu’une organisation se subdivise en plusieurs unités indépendantes, ou lorsque deux unités indépendantes sont intégrées en une seule. Les cadres supérieurs peuvent alors souhaiter que les choses se fassent différemment.

Ces exemples démontrent que la formation ne doit pas seulement se concentrer sur les besoins actuels et sur la livraison de services basée sur les habitudes du passé. Elle doit être proactive, être déterminé par les besoins futurs de l’organisation et planifiée immédiatement, même si les besoins peuvent être différents des besoins actuels.

Les discussions des gestionnaires menant à ce type de planification stratégique peuvent avoir lieu en présence des experts de la formation. Idéalement, le directeur du service de la formation assiste aux réunions de la direction. Depuis que les administrations publiques connaissent des changements majeurs, le service des ressources humaines est de plus en plus impliqué dans la planification stratégique.

Les prévisions en matière d’effectifs

En raison de l’incidence des effectifs sur les budgets des administrations publiques, la prévision en cette matière est primordiale.

Prévision de la demande : l’organisation s’interroge sur ses besoins futurs en effectifs et sur les qualifications requises des futurs employés.

Prévision de l’offre : l’organisation s’interroge sur les ressources humaines disponibles et leur compétence.

Avec ces informations, les gestionnaires disposent des moyens pour planifier l’embauche de nouveaux employés et la formation qui leur sera nécessaire.

Le climat organisationnel

L’évaluation des attitudes des individus pour apprécier leur niveau de satisfaction à l’égard de leur emploi, de leur rémunération, de leurs collègues, etc., dans une organisation peut être utile pour bien des raisons, par exemple :

Une enquête sur les attitudes des employés peut aider l’organisation à localiser les besoins de formation.

Une telle enquête pourra permettre de repérer les unités où on discerne de la résistance aux changements et où la formation, comme d’autres interventions, peuvent être indiquées.

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