Activ&vous Fiche D'activité.

BTS Assistant de Manager - Session 2012

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N°: 2

Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Activ&Vous

Réelle (menée en milieu professionnel) OUI NON X

Simulée (conduite en formation) OUI X NON

Contexte international OUI NON X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) OUI NON X

Portant sur un dossier spécialisé OUI NON X

Dates et durée de l’action : 6 Novembre 2013 au 8 Janvier 2014 (7 semaines)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Activ&Vous est une société par Action Simplifié (SAS) créer en 2009 qui est spécialisé dans le bien être, la forme et de l’anti-âge des personnes. Son local se situe à Limoges. Ce local est composé d’un poste d’accueil, d’un bureau accueillant, d’une salle avec deux machines Power Plate, d’une salle de soins et des vestiaires.

Elle compte 516 contacts dans la base de données dont 307 clients actifs ou inactifs.

Ne pouvant se permettre de recruter une assistante de manage à temps plein, j’occupe donc ce poste à temps partiel.

La société étant en plein développement, elle a besoins de mieux s’organiser aussi bien sur le plan administratifs que sur le plan informatique mais aussi de faire le bilan d’activité de ses deux premières années.

La principale contrainte est le manque de temps pour effectuer les missions.

OBJECTIFS POURSUIVIS

 Participer à la gestion administrative de la société Activ&Vous : modification du questionnaire, créer une fiche tarifs, faire la mise à jour du bon de commande

 Définir le plan média et hors média

 Établissement d’un arbre des causes

 Création d’une revue de presse et d’une newsletter

METHODOLOGIE

Préparation :

 Collecter les informations concernant la réalisation des missions confiées

 Prise de connaissance du contexte du travail et des annexes

 Analyse des documents

 Planification des tâches à réaliser

Actions :

 Modifie un questionnaire

 Création

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