Mettre à jour les données administratives du personnel

Listes des tâches relatives à la préparation de l’arrivée de M. SCOTT.

N° Tâches Dates Observations

Prévue Réelles

1 Avertir Monsieur SCOTT de la procuration du formulaire E104(attestation pour les travailleurs expatriés)

J-18 Préciser que la procuration est à effectuer auprès de l’organisme d’affiliation

2 Mettre à jour le registre unique du personnel. J-17

3 Traduire le règlement intérieur en anglais ainsi que tout autre document comportant des obligations pour le salarié ou des dispositions dont la connaissance est nécessaire pour l’exécution de son travail. J-15

4 Prévenir Mr SCOTT des examens médicaux à effectuer. J-10 Possible avant l’embauche ou au plus tard avant l’expiration de la période d’essai par le médecin du travail

5 Remplir la Déclaration Préalable d’Embauche J-8 8 jours avant l’embauche

6 Renseigner Mr SCOTT au sujet du port du passeport ou d’une carte d’identité afin d’exercer sans autorisation de travail J-5

7 Rédaction du Registre Unique du Personnel au moment de l’embauche. J-J

mail à Mr Scott

De : Colora Graphique

A : John Scott

Objet : Formalités à accomplir avant votre arrivée

P.J : Ext.articles du Code du Travail….

Mr Scott

Colora Graphique à le plaisir de vous accueillir dans son enseigne en qualité de technico-commercial, cependant avant votre arrivée, il nous reste quelques formalités à accomplir.

En effet avant d’intégrer notre entreprise, vous devrez vous procurer un formulaire E104 auprès de votre organisme d’affiliation. Ce document vous permettra l’ouverture de vos droits aux prestations d’assurance maladie en France.

Ensuite il est impératif que vous effectuiez un examen médical par un médecin du travail soit avant votre embauche ou au plus tard avant l’expiration de la période d’essai.

Enfin, afin d’exercer sans autorisation de travail vous devrez disposer de votre passeport ou d’une carte d’identité afin de prouver votre nationalité.

Pour tout autres informations complémentaires merci de nous contacter par le biais de cette adresse mail.

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